কিভাবে একটি Outlook PST ব্যাকআপ তৈরি করবেন? এখানে 4 উপায় চেষ্টা করুন!

Kibhabe Ekati Outlook Pst Byaka Apa Tairi Karabena Ekhane 4 Upaya Cesta Karuna

PST ব্যাকআপ কি? আমি PST ফাইল ব্যাকআপ করতে হবে? কিভাবে আউটলুক পিএসটি ফাইল ব্যাকআপ করবেন? এই প্রশ্নের উত্তর খুঁজতে, আপনি সঠিক জায়গায় আসা. এখানে, মিনি টুল বিস্তারিত পদক্ষেপ সহ Outlook PST ব্যাকআপের উপর একটি গাইড অফার করবে।

PST ব্যাকআপ আউটলুক কি?

একটি ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে, আউটলুক সারা বিশ্বে জনপ্রিয়। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটগুলির অংশ এবং উইন্ডোজ এবং ম্যাকে ব্যবহার করা যেতে পারে। Outlook ব্যবহার করার সময়, আপনার তথ্যের স্থানীয় অনুলিপি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, এবং ক্যালেন্ডার, কাজ, ইমেল বার্তা এবং অন্যান্য আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

আউটলুক দুই ধরনের ডেটা ফাইল ব্যবহার করে- .পি এস টি এবং .ost . কিছু অ্যাকাউন্ট যেমন IMAP, POP3, এবং ওয়েব-ভিত্তিক মেল অ্যাকাউন্টগুলি তাদের তথ্য আউটলুক ডেটা ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করে ( .pst ফাইল ) যখন Exchange অ্যাকাউন্ট, IMAP অ্যাকাউন্ট, Outlook 365 অ্যাকাউন্ট, এবং Outlook.com অ্যাকাউন্টগুলি অফলাইন Outlook ডেটা ফাইলে (.ost ফাইল) তথ্য সঞ্চয় করে।

PST ফাইলগুলি সাধারণত ব্যবহৃত হয় এবং আউটলুক PST ফাইলগুলি ব্যাকআপ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি PST ফাইলে পরিচিতি, ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ডেটা রপ্তানি বা ব্যাকআপ করতে পারেন। যদি আপনার মেইলবক্স পূর্ণ থাকে, তাহলে স্টোরেজ স্পেস খালি করতে এবং মেলবক্সের আকার কমাতে আপনি কিছু আইটেম PST ফাইলে রপ্তানি করতে বেছে নিতে পারেন।

এছাড়াও, Outlook PST ব্যাকআপ আপনাকে PST ফাইলগুলিকে অন্য PC বা এই ইমেল ক্লায়েন্টের একটি নতুন সংস্করণে স্থানান্তর করতে সহায়তা করতে পারে। ডেটা হারানোর ক্ষেত্রে, আপনি সহজেই একটি Outlook PST ব্যাকআপ থেকে ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আচ্ছা তাহলে, কিভাবে আউটলুক পিএসটি ফাইল ব্যাকআপ করবেন বা আউটলুক পিএসটি এক্সপোর্ট করবেন? নিম্নলিখিত অংশে বিস্তারিত খুঁজুন.

সম্পর্কিত পোস্ট: কীভাবে আউটলুক ইমেলগুলি ব্যাক আপ করবেন এবং সেগুলি পুনরুদ্ধার করবেন? এখানে গাইড

আউটলুক পিএসটি ব্যাকআপের জন্য 4টি উপায়

Outlook থেকে PST রপ্তানি করুন

Outlook আপনাকে আমদানি/রপ্তানি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে ব্যাকআপের জন্য একটি PST ফাইলে Outlook ইমেলগুলি রপ্তানি বা সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি একটি কম্পিউটার পরিবর্তন করেন বা Outlook এর একটি নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ইমেল ক্লায়েন্টে PST ফাইল আমদানি করতে পারেন।

আউটলুক এক্সপোর্ট PST হল Outlook PST ব্যাকআপের জন্য একটি সহজ উপায়। আউটলুক থেকে কীভাবে একটি পিএসটি ফাইল রপ্তানি করবেন তা দেখুন:

ধাপ 1: Microsoft Outlook খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি করুন এবং আমদানি/রপ্তানি এ আলতো চাপুন .

ধাপ 3: পপআপে, নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন এবং Next ক্লিক করুন।

ধাপ 4: চয়ন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) অবিরত রাখতে.

ধাপ 5: আপনি যে আউটলুক ডেটা রপ্তানি বা ব্যাকআপ করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি এর বাক্স চেক নিশ্চিত করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন .

ধাপ 6: রপ্তানি করা ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন, প্রতিস্থাপন, অনুমতি বা নকল আইটেম রপ্তানি না করার জন্য একটি বিকল্প চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন শেষ করুন .

আউটলুক পিএসটি ফাইল ব্যাকআপ তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাড-ইন চালান

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ প্রফেস সম্পাদন করতে সহায়তা করার জন্য ব্যক্তিগত ফোল্ডার ব্যাকআপ নামে একটি অ্যাড-ইন রয়েছে এবং এটি কেবল পিএসটি ফর্ম্যাটে ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করে। কিভাবে একটি PST ফাইলে Outlook ইমেল ব্যাকআপ করবেন তা দেখুন:

ধাপ 1: Microsoft Outlook খুলুন এবং এই ক্লায়েন্টে লগ ইন করুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে এবং নির্বাচন করুন ব্যাকআপ .

ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন এবং আপনি ব্যাক আপ করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন. তারপর ক্লিক করুন শেষ করুন . ব্যাকআপ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে।

উল্লেখ্য যে Microsoft Outlook ব্যক্তিগত ফোল্ডার ব্যাকআপ অ্যাড-ইন উপলব্ধ নেই৷ Outlook 2013, 2016, 2019, এবং উচ্চতর জন্য। আপনি Outlook 2002, 2003, 2007, এবং Outlook 2010 এর জন্য একটি Outlook PST ব্যাকআপ তৈরি করতে এই উপায়টি ব্যবহার করতে পারেন (রেজিস্ট্রিতে একটি নির্দিষ্ট বিকল্প সেট করে)।

আউটলুক পিএসটি ফাইলটি ম্যানুয়ালি কপি করে ব্যাকআপ করুন

আউটলুক পিএসটি ব্যাকআপের আরেকটি উপায় হ'ল ম্যানুয়ালি অনুলিপি করা। নীচে আপনার নেওয়া উচিত পদক্ষেপগুলি:

ধাপ 1: Microsoft Outlook এ, ক্লিক করুন ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি করুন .

ধাপ 2: চয়ন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন . এটি সেই অবস্থানটি খুলতে পারে যেখানে .pst ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে।

সেপ্ট 3: ফোল্ডারে আপনি কপি করতে চান আইটেম ক্লিক করুন. সেগুলির উপর বাম-ক্লিক করুন এবং সেগুলিকে ধরে রাখুন, তারপর এই আইটেমগুলিকে সেই অবস্থানে টেনে আনুন যেখানে আপনি কপি করতে চান৷

আউটলুক পিএসটি ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার চালান

আউটলুক পিএসটি ব্যাকআপ করার এই তিনটি উপায় ছাড়াও, আপনি এই কাজের জন্য পেশাদার আউটলুক সফ্টওয়্যার চালাতে পারেন। আপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে একটি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং নিরাপদ PST ব্যাকআপ, রেমো আউটলুক ব্যাকআপ এবং মাইগ্রেট ইত্যাদি সুপারিশ করা হয়৷

রায়

আউটলুক পিএসটি ব্যাকআপগুলি কীভাবে তৈরি করবেন সেই তথ্য। আউটলুক থেকে PST রপ্তানি করতে এখানে পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি PST ব্যাক আপ করুন৷ তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে আশা করি.

এছাড়াও, আপনি যদি আপনার উইন্ডোজ পিসিতে ফটো, নথি, চলচ্চিত্র এবং আরও অনেক কিছু সহ অন্যান্য ফাইল বা ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ করতে চান তবে আমরা পেশাদার ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার - MiniTool ShadowMaker ব্যবহার করার পরামর্শ দিই৷ এটা আপনাকে অনুমতি দেয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ব্যাক আপ করুন এবং শুধুমাত্র পরিবর্তিত ফাইল ব্যাক আপ করুন .

বিনামুল্যে ডাউনলোড