কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে ইমেল মুছে ফেলা যায়

How Automatically Delete Emails Outlook

সমস্যাগুলি দূর করার জন্য আমাদের উপকরণটি ব্যবহার করে দেখুন

অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro প্রক্ষেপণের একটি প্রোগ্রাম চয়ন করুন (Ally চ্ছিকভাবে) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

আপনার সমস্যা বর্ণনা করুন

একটি উত্তর পেতে

ইমেলের মাধ্যমে আমাকে প্রেরণ করুন সাইটে দেখান

মনে করেন ম্যানুয়ালি ইমেল মুছে ফেলা সময়সাপেক্ষ এবং অদক্ষ? কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক ইমেল মুছে ফেলা যায় ? MiniTool-এর এই পোস্টে, আমরা আপনাকে আউটলুক-এ একজন প্রেরকের কাছ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি কীভাবে মুছে ফেলতে হয় তা সহ বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি সরবরাহ করব৷এই পৃষ্ঠায় :

• কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে ইমেল মুছে ফেলা যায়
• কীভাবে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন
• শেষের সারি

অবাঞ্ছিত বিপণন ইমেল এবং স্প্যাম বাড়তে থাকলে, অবাঞ্ছিত ইমেল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা ক্রমশ কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হয়ে ওঠে। অতএব, Outlook-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি মুছে ফেলা যায় তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে, আমরা আউটলুক অ্যাপে ইমেলগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে গাইড করার জন্য বেশ কয়েকটি Outlook বৈশিষ্ট্য এবং নিয়ম উপস্থাপন করব।

কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে ইমেল মুছে ফেলা যায়

উপায় 1. অটো-আর্কাইভ নিয়ম সেট আপ করুন

দ্য অটোআর্কাইভ আউটলুক ডেস্কটপ সংস্করণের বৈশিষ্ট্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট বয়সের চেয়ে পুরানো আইটেমগুলিকে সংরক্ষণাগারের অবস্থানে স্থানান্তরিত করে বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার মাধ্যমে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে৷

এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি 30 দিন, 60 দিন, এবং আরও বেশি পুরানো ইমেলগুলি মুছতে Outlook নিয়ম সেট আপ করতে পারেন৷ অটোআর্কাইভ কনফিগার করার জন্য এখানে প্রধান পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷

ধাপ 1. Outlook-এ, ক্লিক করুন ফাইল > অপশন .

ধাপ 2. নতুন উইন্ডোতে, এ যান উন্নত ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন অটোআর্কাইভ সেটিংস অধীনে অটোআর্কাইভ অধ্যায়.

ধাপ 3. এর বিকল্পটি চেক করুন প্রতি X দিনে অটোআর্কাইভ চালান সবার আগে তারপর, মধ্যে এর চেয়ে পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুন বিভাগে, আপনি কতক্ষণ আইটেম সংরক্ষণ করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (দিন, সপ্তাহ বা মাসে)। আপনি এক দিন থেকে 60 মাস পর্যন্ত একটি সময়কাল কনফিগার করতে পারেন।

উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, বার্তাগুলিকে একটি নির্দিষ্ট স্থানে স্থানান্তরিত করার পাশাপাশি, আপনি মেয়াদোত্তীর্ণ আইটেমগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছতেও বেছে নিতে পারেন৷ যদি আপনি নির্বাচন করুন স্থায়ীভাবে পুরানো আইটেম মুছে ফেলুন বিকল্পে, ইমেলগুলি সরানো বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হবে না তবে মুছে ফেলা হবে।

ধাপ 4. অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

আউটলুক অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যের আরও ব্যাপক গাইডের জন্য, আপনি এই পৃষ্ঠাটি উল্লেখ করতে পারেন: অটোআর্কাইভ সেটিংস ব্যাখ্যা করা হয়েছে .

আউটলুক খসড়া সংরক্ষণ করছে না? খসড়া ইমেল পুনরুদ্ধার করুন এবং সমস্যাটি ঠিক করুন

আউটলুক কি উইন্ডোজ 10/11 এ খসড়া সংরক্ষণ করছে না? অদৃশ্য হয়ে যাওয়া আউটলুক ড্রাফ্ট ইমেলগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং সমস্যাটি সমাধান করবেন তা দেখতে এখন এই পোস্টটি পড়ুন।

আরও পড়ুন

উপায় 2. স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেম খালি

আউটলুক আরেকটি বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে: আপনি Outlook থেকে প্রস্থান করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেমগুলি সাফ করে। এই সেটিং কনফিগার করা সহজ.

শুধু Outlook ডেস্কটপ সংস্করণ খুলুন, তারপর ক্লিক করুন ফাইল > অপশন > উন্নত .

তারপর পাশের চেকবক্সটি চেক করুন Outlook থেকে প্রস্থান করার সময় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করুন বিকল্প

অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে এই পরিবর্তন কার্যকর করতে বোতাম। আউটলুক থেকে প্রস্থান করার সময় কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি মুছে ফেলা যায় সে সম্পর্কে এটি।

উপায় 3. ম্যানুয়ালি ইমেল নিয়ম সেট আপ করুন

Outlook দ্বারা প্রদত্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, আপনি আরও নমনীয়ভাবে এবং ব্যক্তিগতভাবে ইমেলগুলি পরিচালনা এবং মুছতে ইমেল নিয়ম কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এর পরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে বা তাদের ইমেলগুলি মুছতে হয়৷

নির্বাচন করতে লক্ষ্য প্রেরকের কাছ থেকে একটি ইমেলে ডান-ক্লিক করুন নিয়ম > নিয়ম তৈরি করুন .

নতুন পৃষ্ঠায়, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের থেকে/তে বা নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সহ ইমেলগুলিকে তে স্থানান্তর করতে বেছে নিতে পারেন৷ মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার

অবশেষে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

পরামর্শ: যদি আউটলুক নিয়মগুলি কাজ না করে, আপনি এই পোস্টে সম্ভাব্য সমাধানগুলি খুঁজে পেতে পারেন: উইন্ডোজ 10 কাজ করছে না আউটলুক নিয়মগুলি কীভাবে ঠিক করবেন? এখানে 5টি উপায় রয়েছে। ইনবক্সে প্রদর্শিত আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন

আউটলুক ইমেল ইনবক্সে প্রদর্শিত হচ্ছে না? আউটলুক যখন সমস্ত ইমেল দেখায় না তখন আপনার কী করা উচিত? এই পোস্টে সমাধান চেষ্টা করুন.

আরও পড়ুন

কীভাবে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলার জন্য একাধিক উপায় ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, কখনও কখনও আপনি ভুল নিয়ম সেট করতে পারেন এবং মুছে ফেলার জন্য ভুল ইমেল নথি নির্বাচন করতে পারেন। এমন পরিস্থিতিতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করা কি সম্ভব? ভাগ্যক্রমে, উত্তরটি ইতিবাচক।

মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপনি MiniTool Power Data Recovery, সেরা বিনামূল্যের ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভ এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভ থেকে ইমেইল, অফিস নথি, ছবি, ভিডিও, অডিও ইত্যাদি পুনরুদ্ধার করতে কার্যকর।

এটি আপনাকে পরিষ্কার ইন্টারফেস এবং সহজ অপারেশন প্রদান করে যা ডেটা পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। আপনার কম্পিউটারে MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। তারপরে আপনার ড্রাইভ স্ক্যান করতে, পাওয়া ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে এটি চালু করুন৷

MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি ফ্রিডাউনলোড করতে ক্লিক করুন100%পরিষ্কার ও নিরাপদ

পরামর্শ: ইমেল মুছে ফেলার পরে ডেটা পুনরুদ্ধার ব্যর্থতা প্রতিরোধ করার জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় আউটলুক ইমেল ব্যাক আপ করুন নিয়মিত উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করার পরে ফাইল পুনরুদ্ধার করার শীর্ষ 3 উপায়

উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করার পরে ডেটা হারিয়েছেন? উইন্ডোজ 10/11 পুনরায় ইনস্টল করার পরে ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন তা দেখতে এই পোস্টটি পড়ুন।

আরও পড়ুন

শেষের সারি

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি মুছে ফেলা যায়, যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় আর্কাইভ বৈশিষ্ট্য, খালি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার বৈশিষ্ট্য এবং ইমেল নিয়ম তৈরি করা সহ।

আপনি যদি আউটলুক অ্যাপে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য অন্য কোনও কার্যকর পদ্ধতি দেখে থাকেন বা MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন আমাদের .