কিভাবে মাইক্রোসফ্ট 365 এ OST ফাইল ব্যাক আপ করবেন? এখানে 3 উপায় আছে!
How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways
OST ফাইল কি? আপনি OST ফাইল ব্যাক আপ করতে হবে? কিভাবে OST ফাইল ব্যাক আপ করবেন? এই প্রশ্নের উত্তর খুঁজতে, আপনি সঠিক জায়গায় আসা. এখানে, মিনি টুল আপনার জন্য OST ফাইল সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ প্রদান করবে।আপনার ব্যবহার করা প্রতিটি সফ্টওয়্যার একটি নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ আপনার ড্রাইভে ফাইল সংরক্ষণ করে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এমন একটি টুল যা দিয়ে ফাইল সংরক্ষণ করে .পি এস টি এবং .ost. OST ফাইল কি? আপনি OST ফাইল ব্যাক আপ করা উচিত? কিভাবে OST ফাইল ব্যাক আপ করবেন? নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু পড়তে অবিরত.
OST ফাইল কি?
OST ফাইলের উদ্দেশ্য হল একটি নির্দিষ্ট Outlook বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা। OST ফাইলের সাহায্যে, আপনার ইন্টারনেট সংযোগ হারিয়ে গেলেও আপনি Outlook-এ কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ধীর বা অস্থির হলে, এই Outlook বৈশিষ্ট্য আপনাকে এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে দেয়। একবার ইন্টারনেট সংযোগ প্রতিষ্ঠিত হলে, OST ফাইলটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হবে এবং ইনবক্সের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ হবে।
কেন OST ফাইল ব্যাক আপ করতে হবে? নিম্নলিখিত সম্ভাব্য কারণ:
- ভবিষ্যতে ওএসটি ফাইল দুর্নীতির সমস্যা সমাধানের জন্য।
- দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা ডেটা পুনরুদ্ধার করতে।
- এক অবস্থান থেকে অন্য অবস্থানে ডেটা স্থানান্তর করতে।
- …
কিভাবে OST ফাইল ব্যাক আপ করবেন
এখন, এখানে আপনার জন্য OST ফাইল ব্যাক আপ করার 3টি উপায় রয়েছে এবং আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সেগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন৷
উপায় 1: MiniTool ShadowMaker এর মাধ্যমে
উইন্ডোজ পিসিতে OST ফাইল ব্যাক আপ করতে, আমরা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই বিনামূল্যে ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার - মিনি টুল শ্যাডোমেকার। এটা আপনাকে অনুমতি দেয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ব্যাক আপ করুন এবং শুধুমাত্র পরিবর্তিত ফাইল ব্যাক আপ করুন . এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
1. MiniTool ShadowMaker ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এর প্রধান ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে এটি চালু করুন।
MiniTool ShadowMaker ট্রায়াল ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন 100% পরিষ্কার ও নিরাপদ
2. যান ব্যাকআপ ট্যাব এবং ক্লিক করুন উৎস অংশ বেছে নিতে ফোল্ডার এবং ফাইল .
3. ক্লিক করুন কম্পিউটার ট্যাব এবং যান C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . তারপর, OST ফাইলটি চেক করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

4. ক্লিক করুন গন্তব্য ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি গন্তব্য চয়ন করার অংশ। বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
5. ক্লিক করুন এখনি ব্যাকআপ করে নিন প্রক্রিয়া শুরু করতে।
উপায় 2: আমদানি/রপ্তানি বোতামের মাধ্যমে
দ্বিতীয় পদ্ধতি হল OST ফাইলটি রপ্তানি করে ম্যানুয়ালি ব্যাক আপ করা। অতএব, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা আছে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
1. আউটলুক খুলুন। যাও ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি করুন .
2. ক্লিক করুন আমদানি রপ্তানি বোতাম ক্লিক একটি ফাইলে রপ্তানি করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
3. ক্লিক করুন কমা পৃথক করা মান এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
4. আপনার পছন্দসই অবস্থানে ফাইল সংরক্ষণ করুন.
উপায় 3: আর্কাইভ বিকল্পের মাধ্যমে
পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার OST ফাইল সুরক্ষিত করতে বা একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে সংরক্ষণাগার বিকল্পটি ব্যবহার করছে। এই পদ্ধতিটি এমন একজনের জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে যে এটি আগে করেনি, তবে এটি অসম্ভব নয়। সুতরাং, আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:
1. আউটলুক খুলুন। যাও ফাইল > টুলস > পুরানো জিনিসগুলি পরিষ্কার করুন... .
2. আপনি আর্কাইভ করতে চান এমন কাঙ্খিত ফাইল এবং ফোল্ডার নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন… এ ক্লিক করুন।

চূড়ান্ত শব্দ
এটি OST ফাইলের ব্যাক আপ করার তথ্য। এটি করতে এখানে পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন। তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারেন আশা করি.