কীভাবে এক্সেল শীটকে গুগল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করবেন

Kibhabe Eksela Sitake Gugala Spredasite Rupantara Karabena

Google Sheets এবং Microsoft Excel হল দুটি সর্বাধিক ব্যবহৃত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম। তাদের আলাদা আছে ফাইল ফরম্যাট , দাম, এবং প্রধান বৈশিষ্ট্য. আপনি কি জানেন কিভাবে এক্সেল শীটগুলিকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয়? এই পোস্ট মিনি টুল আপনাকে উত্তর বলে।

পূর্ববর্তী পোস্টে, MiniTool চালু করেছে Google পত্রকগুলিতে নেতিবাচক সংখ্যাগুলিকে কীভাবে ইতিবাচক সংখ্যায় রূপান্তর করবেন . এই পোস্টে, আপনি দেখতে পারেন কিভাবে এক্সেল শীটগুলিকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয়। ধাপে ধাপে গাইডের জন্য, আপনি পড়া চালিয়ে যেতে পারেন।

কীভাবে এক্সেল শীটকে গুগল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করবেন

উপায় 1. গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা

প্রথম পদ্ধতির সাহায্যে এক্সেলকে গুগল শিটে রূপান্তর করা গুগল ড্রাইভ . আপনি Google ড্রাইভে একটি এক্সেল ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং এটি Google পত্রক দিয়ে খুলতে পারেন৷ এখানে পদক্ষেপ আছে.

ধাপ 1. আপনার Google ড্রাইভ খুলুন।

ধাপ 2. উপরের বাম কোণে, ক্লিক করুন নতুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল আপলোড .

ধাপ 3. আপনি যে এক্সেল ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা . নির্বাচিত ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করা হবে।

ধাপ 4. আপলোড সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, নীচের ডানদিকে একটি প্রম্পট থাকবে। গুগল শীটে ফাইলটি খুলতে আপনাকে ক্লিক করতে হবে৷

ধাপ 5. এখন আপনি Google Sheets-এ এই ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি যদি এটি Google পত্রক বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে ক্লিক করতে হবে৷ ফাইল > Google পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ .

তারপর যদি আপনি এই ফাইলে কোনো পরিবর্তন করেন, এই পরিবর্তনগুলি নতুন Google স্প্রেডশীটে প্রতিফলিত হবে।

উপায় 2. গুগল শীট ব্যবহার করা

দ্বিতীয় উপায় হল এক্সেল ফাইলটি সরাসরি গুগল শীটে খোলা বা আমদানি করা। এখানে আপনি এই লক্ষ্য অর্জন করতে কিভাবে দেখতে পারেন.

ধাপ 1. একটি Google স্প্রেডশীট খুলুন।

ধাপ 2. ক্লিক করুন ফাইল > আমদানি . অধীনে আমার চালনা বিভাগে, এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঢোকান (আপনি যদি এক্সেল ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড না করে থাকেন তবে আপনাকে যেতে হবে আপলোড করুন ট্যাব)।

ধাপ 3. নির্বাচন করুন নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন , নতুন শীট ঢোকান , বা স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করুন আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে। তারপর ক্লিক করুন তথ্য আমদানি .

ধাপ 4. ক্লিক করুন এখন খুলুন আপনার নতুন Google স্প্রেডশীট চেক করতে।

Google পত্রকগুলিতে একটি এক্সেল ফাইল আমদানি করার প্রক্রিয়াতে, আপনি এই ত্রুটি বার্তাটির সম্মুখীন হতে পারেন “ এই ওয়ার্কশীটটি আমদানি করার জন্য খুবই বড়৷ ” এটি Google পত্রকগুলিতে একটি Excel ফাইল আমদানি করার জন্য 5 MB ফাইলের আকারের সীমার কারণে হয়েছে৷

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এক্সেল ফাইলের অবাঞ্ছিত অংশগুলি মুছে ফেলার চেষ্টা করতে হবে বা এক্সেল শীটটি বিভক্ত করতে হবে এবং একই স্প্রেডশীটে বিভিন্ন শীটে একাধিকবার আপলোড করতে হবে।

কিভাবে গুগল শীট ফরম্যাটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল শীট আপলোড করবেন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যখন Google ড্রাইভে একটি এক্সেল ফাইল আপলোড করেন, তখন আপনাকে Google ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে Google স্প্রেডশীট হিসাবে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে। তাহলে আপলোড করা ডকুমেন্ট কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ফরম্যাটে রাখা যায়? নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ 1. আপনার Google ড্রাইভ খুলুন এবং ক্লিক করুন গিয়ার আইকন নির্বাচন করতে সেটিংস .

ধাপ 2. অধীনে সাধারণ বিভাগ, চেক আপলোডগুলিকে Google ডক্স সম্পাদক বিন্যাসে রূপান্তর করুন৷ নিচে আপলোড রূপান্তর .

এই পরিবর্তন করার পরে, সমস্ত নতুন অফিস ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইডে রূপান্তরিত হবে, আপনাকে Google ফর্ম্যাটে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন ছাড়াই৷

যাইহোক, পূর্বে আপলোড করা ফাইলগুলি এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হবে না।

কিভাবে গুগল শীটকে এক্সেলে রূপান্তর করবেন

উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই এক্সেল শীটগুলিকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন। একইভাবে, গুগল শীটকে এক্সেলে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ। এখানে আপনি প্রধান পদক্ষেপ দেখতে পারেন.

ধাপ 1. আপনার Google স্প্রেডশীট খুলুন।

ধাপ 2. ক্লিক করুন ফাইল > ডাউনলোড করুন . নির্বাচন করুন Microsoft Excel (.xlsx) ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

ধাপ 3. এখন আপনি ডাউনলোডের ফোল্ডারে এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন।

থিংস আপ মোড়ানো

এক কথায়, এই পোস্টটি কীভাবে এক্সেল শীটগুলিকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলে৷ আপনি সরাসরি Google Drive বা Google Sheets ব্যবহার করতে পারেন। একই সময়ে, এই নিবন্ধটি কীভাবে Google শীটগুলিকে এক্সেল শীটে রূপান্তর করতে হয় তাও উপস্থাপন করে৷

Google পত্রক বা Microsoft Excel সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, পরিদর্শনে স্বাগতম MiniTool নিউজ সেন্টার .