কিভাবে একটি SharePoint সাইট তৈরি করবেন? একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখুন!

Kibhabe Ekati Sharepoint Sa Ita Tairi Karabena Ekati Dhape Dhape Nirdesika Dekhuna

একটি SharePoint সাইটের উদ্দেশ্য কি? কিভাবে অফিস 365 এ একটি SharePoint সাইট তৈরি করবেন? মিনি টুল আপনাকে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেয় যা একটি SharePoint সাইট তৈরির উপর ফোকাস করে যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানকে একটি নিরাপদ স্থান থেকে ফাইল শেয়ার করতে, যোগাযোগ করতে এবং প্রকল্পে একসাথে কাজ করতে দেয়।

কেন একটি SharePoint সাইট তৈরি করবেন?

একটি ওয়েবসাইট-ভিত্তিক সহযোগিতা ব্যবস্থা হিসাবে, শেয়ারপয়েন্ট সংস্থাগুলিকে নিরাপদে ডেটা ভাগ করতে এবং নির্বিঘ্ন সহযোগিতার জন্য সাইটগুলিকে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়৷ SharePoint Microsoft 365 এর সাথে একত্রিত করা হয়েছে এবং এটি ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং পরিচালনার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।

SharePoint এর মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব ইন্ট্রানেট (অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইট) তৈরি করতে পারে এবং দলগুলি একাধিক ধরণের সামগ্রী সংরক্ষণ করতে অতিরিক্ত ওয়েব অংশগুলি (ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সম্পর্কিত) তৈরি করতে এবং যুক্ত করতে পারে৷

একটি অনন্য ব্যবসা ফাংশন বা উদ্দেশ্যে, একটি নতুন সাইট তৈরি করা প্রয়োজন৷ উদাহরণ স্বরূপ, এইচআর ডকুমেন্টের জন্য একটি আলাদা সাইট প্রয়োজন, ফাইন্যান্স ডকুমেন্টের জন্যও তাদের নিজস্ব সাইট প্রয়োজন, ইত্যাদি। শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগঠিত করার জন্য একটি ধারক হয়ে ওঠে।

তাহলে, কিভাবে একটি নতুন SharePoint সাইট তৈরি করবেন? নীচের ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

অফিস 365 এ কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট তৈরি করবেন

এই কাজটি করা কঠিন নয় এবং এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি টিম সাইট বা যোগাযোগ সাইট এবং একটি ক্লাসিক সাইট তৈরি করতে হয়।

একটি দল/যোগাযোগ সাইট তৈরি করুন

কিভাবে SharePoint এ একটি সাইট তৈরি করবেন? নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1: SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে যান - একটি স্কুল বা কাজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে Office 365 (www.office.com) এ সাইন ইন করুন, ক্লিক করুন অ্যাপ লঞ্চার আইকন > অ্যাডমিন এবং নির্বাচন করুন শেয়ার পয়েন্ট থেকে অ্যাডমিন সেন্টার .

ধাপ 2: প্রসারিত করুন সাইট এবং যান সক্রিয় সাইট পৃষ্ঠা এর আইকনে ক্লিক করুন সৃষ্টি যেতে.

ধাপ 3: আপনি যদি আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করার জন্য একটি ব্যক্তিগত স্থান তৈরি করতে চান, নির্বাচন করুন টিম সাইট . এটি একটি Microsoft 365 গ্রুপ-সংযুক্ত টিম সাইট তৈরি করে।

আপনি যদি এমন তথ্য শেয়ার করতে চান যা দর্শকদের জড়িত এবং অবহিত করে, তাহলে একটি যোগাযোগ সাইট তৈরি করতে বেছে নিন। এটি পোর্টাল বা বিষয়-নির্দিষ্ট সাইট তৈরি করতে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিদের কাছে গতিশীল ও সুন্দর সামগ্রী প্রকাশ করতে সহায়তা করতে পারে।

ধাপ 4: একটি সাইটের নাম লিখুন। প্রয়োজন হলে, আপনি একটি বিবরণ লিখতে পারেন।

আপনি ক্লিক করতে পারেন সম্পাদনা করুন আপনার গ্রুপ ইমেল ঠিকানা বা সাইটের ঠিকানা লিখতে. একটি দলের সাইটের জন্য, আপনাকে গোপনীয়তা সেটিংস সেট করতে হবে - সর্বজনীন বা ব্যক্তিগত। প্রয়োজন হলে, আপনার সাইটের জন্য একটি ডিফল্ট ভাষা নির্বাচন করুন।

ধাপ 5: অতিরিক্ত মালিক এবং সদস্য যোগ করুন। পরবর্তী, ক্লিক করুন শেষ করুন . তারপর, সেকেন্ডের মধ্যে একটি নতুন SharePoint সাইট তৈরি হবে। একটি দলের সাইটের জন্য, একটি Microsoft 365 গ্রুপও তৈরি করা হবে।

একটি ক্লাসিক সাইট তৈরি করুন

আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ক্লাসিক সাইট তৈরি করতে পারবেন। এইভাবে শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি নতুন সাইট তৈরি করবেন তা দেখুন:

ধাপ 1: SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে, যান সক্রিয় সাইট , ক্লিক সৃষ্টি এবং তারপর নির্বাচন করুন অন্যান্য অপশন .

ধাপ 2: ক্লিক করুন আরো টেমপ্লেট অধীন একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন .

ধাপ 3: একটি সাইটের নাম লিখুন শিরোনাম বাক্স তারপর যান ওয়েবসাইটের ঠিকানা বিভাগে, একটি ডোমেন নাম এবং একটি URL পাথ নির্বাচন করুন যেমন /sites/, এবং একটি URL নাম টাইপ করুন। এর পরে, থেকে একটি ভাষা এবং একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন৷ টেমপ্লেট নির্বাচন অংশ

ধাপ 4: টাইম জোন বেছে নিন এবং কিছু অন্যান্য সেটিংস শেষ করুন - অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, স্টোরেজ কোটা এবং সার্ভার রিসোর্স কোটা।

ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে .

একটি SharePoint সাইট তৈরি শেষ করার পরে, আপনি একটি তালিকা বা নথি লাইব্রেরি যোগ করতে পারেন, আপনি যা দেখছেন তা সংশোধন করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, একটি পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন এবং একটি ওয়েব অংশ যোগ করতে পারেন৷ বিস্তারিত জানতে, এর সাহায্য নথি পড়ুন SharePoint এ একটি সাইট তৈরি করুন মাইক্রোসফট থেকে।

চূড়ান্ত শব্দ

কিভাবে অফিস 365 এ একটি SharePoint সাইট তৈরি করবেন? এই পোস্টটি পড়ার পরে, আপনি জানেন কিভাবে একটি দল/যোগাযোগ সাইট তৈরি করতে হয় এবং একটি ক্লাসিক সাইট তৈরি করতে হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের তৈরি করার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে শুধু একটি বিভাগ বেছে নিন।