উইন্ডোজ খুলতে অক্ষম শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন?
How To Fix Sharepoint Files Unable To Open On Windows
SharePoint একটি সংগ্রহের প্ল্যাটফর্মে Microsoft Office নথিগুলি পরিচালনা করার জন্য লোকেদের জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে। যাইহোক, কিছু লোক শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি খুলতে অক্ষম ত্রুটির সম্মুখীন হয়, তাদের সঠিকভাবে ফাইল অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, মিনি টুল আপনার জন্য কিছু সমাধান কম্পাইল করেছে।
শেয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত, ডেটা স্টোরেজ, সংরক্ষণাগার, সহযোগিতামূলক রিয়েল-টাইম সম্পাদনা, পরিচালনা এবং অন্যান্য কাজগুলিকে সমর্থন করে। যারা ঘন ঘন MS Office ফাইলগুলি পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য এটি স্বাগত। সুতরাং, যখন SharePoint ফাইলগুলি ডেস্কটপ অ্যাপে সঠিকভাবে খোলা হবে না, তখন SharePoint ব্যবহারকারীরা সমাধান খুঁজতে আগ্রহী।
ঠিক করুন 1. সুরক্ষিত ভিউ বন্ধ করুন
এটা সম্ভব যে SharePoint ফাইলগুলি খুলতে অক্ষম সুরক্ষিত ভিউ সেটিংসের কারণে। SharePoint এ একটি Excel বা Word ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় আপনি যদি এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনি সুরক্ষিত ভিউ সেটিং সক্ষম করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে Word বা Excel অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
ধাপ 2. নেভিগেট করুন ফাইল > বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস > সুরক্ষিত ভিউ . আপনাকে ডান ফলকে তিনটি বিকল্প অনির্বাচন করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে ঠিক আছে পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
তারপরে, আপনি SharePoint এ Excel বা Word ফাইলটি আবার খোলার চেষ্টা করতে পারেন। যদি সুরক্ষিত ভিউ কারণ হয়, শেয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুলতে অক্ষম সমস্যাটি সমাধান করা উচিত। যদি না হয়, পরবর্তী পদ্ধতি চেষ্টা করুন.
ঠিক করুন 2. Microsoft Office আপডেট করুন
কখনও কখনও, আপনি SharePoint সার্ভার এবং Microsoft 365 এর মধ্যে অতুলনীয় সংস্করণের কারণে SharePoint-এ ফাইল খুলতে পারবেন না। SharePoint এর সংস্করণ পরীক্ষা করুন সেইসাথে মাইক্রোসফট অফিস এবং প্রয়োজন হলে Microsoft Office আপডেট করুন।
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে Word বা অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
ধাপ 2. চয়ন করুন ফাইল > অ্যাকাউন্ট . ডান ফলকে, নির্বাচন করুন আপডেট অপশন এবং নির্বাচন করুন এখনই আপডেট করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
ঠিক 3. ব্রাউজারে শেয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলুন
আপনি যখন ডেস্কটপ অ্যাপে SharePoint ফাইলগুলি খুলতে অক্ষম হন তখন ব্রাউজারে SharePoint ফাইলগুলি খোলা একটি ভাল সমাধান।
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে SharePoint খুলুন এবং লগ ইন করুন।
ধাপ 2. আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন খোলা বিকল্প
ধাপ 3. নির্বাচন করুন ব্রাউজারে খুলুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
তারপর নির্বাচিত ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট ব্রাউজার দিয়ে খুলবে। আপনি শিরোনাম করে ডিফল্টরূপে একটি ব্রাউজারে খোলার জন্য SharePoint ফাইলগুলি সেট করতে পারেন৷ লাইব্রেরি > সেটিং > সাধারণ সেটিংস > উন্নত সেটিংস > ব্রাউজারে খুলুন এবং নির্বাচন ক্লায়েন্টে খুলুন . ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
ফিক্স 4. নষ্ট শেয়ারপয়েন্ট ফাইল মেরামত করুন
যদি উপরের সমস্ত সমাধান আপনার ক্ষেত্রে কাজ না করে, তাহলে আপনার বিবেচনা করা উচিত যে SharePoint ফাইলগুলি খুলতে অক্ষম ফাইল দুর্নীতির কারণে। আপনি SharePoint থেকে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং চেক করার জন্য এটি আবার খুলতে পারেন। যদি ফাইলটি আসলেই দূষিত হয় তবে পেশাদার এবং নির্ভরযোগ্যতার সাথে এটি মেরামত করার চেষ্টা করুন ফাইল মেরামতের সরঞ্জাম তাদের সেকেন্ডারি ক্ষতি প্রতিরোধ করতে।
আরেকটি পদ্ধতি হল শেয়ারপয়েন্টে দূষিত ফাইলটির আসল ফাইল আপলোড করা। আপনি যদি সম্প্রতি আপনার ডিভাইস থেকে আসল ফাইলটি মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনি এর সাহায্যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন বিনামূল্যে ফাইল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার , মত MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি . এই টুল আপনাকে বিভিন্ন ডেটা স্টোরেজ ডিভাইস থেকে ফাইল ধরনের পুনরুদ্ধার করতে সমর্থন করে। আপনি এটি আপনার ডিভাইস স্ক্যান করতে এবং 30 দিনের মধ্যে বিনামূল্যে 1GB ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পেতে পারেন৷
MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি ফ্রি ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন 100% পরিষ্কার ও নিরাপদ
চূড়ান্ত শব্দ
শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি খুলতে অক্ষম যারা এটির উপর সবচেয়ে বেশি নির্ভর করে তাদের সমস্যা নিয়ে আসে। আপনি যদি এই সমস্যাটিও আটকে থাকেন এবং সমাধান খুঁজছেন, তাহলে এই পোস্টটি পড়ুন এবং সেই ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিগুলো একে একে চেষ্টা করুন। আশা করি তাদের একজন আপনাকে সময়মত সাহায্য করবে।