গাইড - কিভাবে অফিস 365 SMTP IMAP POP3 সেটিংস কনফিগার করবেন?

Ga Ida Kibhabe Aphisa 365 Smtp Imap Pop3 Setinsa Kanaphigara Karabena

আপনি যদি অন্য মেল অ্যাপ্লিকেশনে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনার Outlook এর POP, IMAP বা SMTP সেটিংসের প্রয়োজন হতে পারে। থেকে এই পোস্ট মিনি টুল কিভাবে Office 365 SMTP সেটিংস কনফিগার করতে হয় তা আপনাকে শেখায়৷ এছাড়াও, আপনি IMAP এবং POP3 সেটিংস সম্পর্কেও জানতে পারবেন।

আপনি Yahoo, Gmail, Hotmail, এবং অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে মেল পড়তে এবং পাঠাতে Outlook ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইমেল প্রদানকারীর ইনকামিং সার্ভার সেটিংস প্রয়োজন (POP বা IMAP ) এবং বহির্গামী সার্ভার সেটিংস ( SMTP ) Office 365 SMTP সেটিংস কনফিগার করা শুরু করার আগে, আমরা SMTP, IMAP, এবং POP3 সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করব।

SMTP, IMAP, POP3

SMTP

SMTP (সিম্পল মেল ট্রান্সফার প্রোটোকল) একটি সার্ভার থেকে ইমেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়, যেমন Office 365 SMTP সার্ভার, অন্য সার্ভারে। বেশিরভাগ ইমেল প্রদানকারী ইন্টারনেটে ইমেল পাঠাতে SMTP সহ বহির্গামী মেল সার্ভার ব্যবহার করে।

SMTP সঠিক মেলবক্স এবং কম্পিউটারে আপনার ইমেল পাঠাতে মেল ট্রান্সফার এজেন্ট (SMTP রিলে) এর সাথে কাজ করে। SMTP রিলে নিশ্চিত করে যে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি প্রাপকদের মেলবক্সে পৌঁছায়৷

POP3

POP3 (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) একটি ইমেল প্রোটোকল যা ব্যাপকভাবে ইমেল গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়। POP3 এ, আপনার ইমেলগুলি একটি সার্ভার থেকে ডাউনলোড করা হয় এবং আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এইভাবে আপনি অফলাইনে থাকাকালীনও আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) হল ই-মেইল পাওয়ার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রোটোকল। IMAP প্রোটোকল স্থানীয় স্টোরেজে ডাউনলোড করার পরিবর্তে তার সার্ভারে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করে।

আপনি যখনই আপনার ইমেল চেক করতে চান, আপনার মেল ক্লায়েন্ট সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করে এবং ইমেলটি লোড করে, ডিভাইসের আইপি ঠিকানা নির্বিশেষে। IMAP-এর সাহায্যে, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে, যেকোনো ডিভাইসে, যেকোনো IP ঠিকানায় আপনার ইমেল দেখতে পারেন।

অফিস 365 SMTP সেটিংস

এখন দেখা যাক কিভাবে Microsoft Office 365 মেইল ​​সার্ভারের জন্য SMTP সেটিংস সেট আপ করবেন।

• ডাইরেক্ট সেন্ড ব্যবহার করুন: এই পদ্ধতিতে সার্ভার হিসাবে আপনার MX এন্ডপয়েন্ট সেট আপ করা জড়িত। আপনাকে অবশ্যই অ্যাডমিন সেন্টার থেকে আপনার MX রেকর্ডগুলি খুঁজে বের করতে হবে৷
• একটি SMTP ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে জমা দিন, যেমন SMTP AUTH বা SMTP প্রমাণীকরণ৷
• একটি সর্বজনীন আইপি ঠিকানার সাথে কনফিগার করা ডেডিকেটেড রিলে (SMTP সংযোগকারী) ব্যবহার করে Office 365 SMTP রিলে এর মাধ্যমে ইমেল পাঠান।

সরাসরি পাঠানোর বিপরীতে, SMTP AUTH মেল কনফিগারেশন আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরের লোকেদের কাছে মেল পাঠাতে দেয়। এছাড়াও, SMTP প্রমাণীকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনার IP ঠিকানা রিলে সার্ভার পদ্ধতির মত স্থির হওয়ার প্রয়োজন নেই।

ধাপ 1: Microsoft Outlook মেইল ​​অ্যাপে লগ ইন করুন। তারপর, যান ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > সার্ভার সেটিংস .

ধাপ 2: ক্লিক করুন বহির্গামী মেইল আপনার SMTP সেট আপ করতে বহির্গামী সার্ভার সেটিংস.

• SMTP সার্ভার ঠিকানা : smtp.office365.com
• পোর্ট নাম্বার : 587
• এনক্রিপশন পদ্ধতি : STARTTLS
• ব্যবহারকারীর নাম : আপনার অফিস 365 ইমেল ঠিকানা
• পাসওয়ার্ড : আপনার Office 365 অ্যাপ পাসওয়ার্ড

দ্রষ্টব্য: মেল সার্ভার হিসাবে একটি কাস্টম আইপি ঠিকানা ব্যবহার করবেন না কারণ সেগুলি Office 365 দ্বারা সমর্থিত নয়৷

অফিস 365 IMAP/POP3 সেটিংস

আপনি যদি Office 365 IMAP বা POP3 সেটিংস কনফিগার করতে চান তবে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. IMAP সার্ভার সেটিংস৷

সার্ভার নাম : outlook.office365.com

পোর্ট নাম্বার : 993

জোড়া লাগানো : SSL/TLS

2. POP সার্ভার সেটিংস

সার্ভার নাম : outlook.office365.com

পোর্ট নাম্বার : 995

জোড়া লাগানো : SSL/TLS

আউটলুক-আউট-অফিস

চূড়ান্ত শব্দ

সংক্ষেপে, এখানে Office 365 SMTP সার্ভার সেটিংস সম্পর্কে সমস্ত তথ্য রয়েছে৷ আপনার যদি Office 365 SMTP সেটিংসের কোন ভিন্ন ধারণা থাকে, আপনি সেগুলি মন্তব্য জোনে শেয়ার করতে পারেন।