5 উপায় – কিভাবে একটি শব্দ নথি একটি কপি করা
5 Ways How Make Copy Word Document
আপনার ফাইল এবং ডেটা সুরক্ষিত রাখতে, আপনার জন্য একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করা প্রয়োজন৷ আপনি কি জানেন কিভাবে একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে হয়? MiniTool থেকে এই পোস্টটি আপনাকে নির্ভরযোগ্য সমাধান দেখায় এবং আপনার Word নথিকে সুরক্ষিত করার জন্য একটি উপায় প্রবর্তন করে।
এই পৃষ্ঠায় :- কেন আপনি একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি করা প্রয়োজন?
- কিভাবে একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি করা?
- কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল ব্যাক আপ?
- শেষের সারি
- কিভাবে একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি FAQ তৈরি করুন
কেন আপনি একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি করা প্রয়োজন?
ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি সবার কাছে খুব পরিচিত এবং এটি আপনার কাজ, অধ্যয়ন, দৈনন্দিন জীবন, ইত্যাদিতেও উপযোগী। আপনার ব্যবহারে, আপনি ওয়ার্ড ফাইলের ডুপ্লিকেট কপি থাকলে এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী বলে মনে করতে পারেন। তাহলে আপনি কি জানেন কেন আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কপি করতে হবে?
একটি Word নথির একটি অনুলিপি করতে, অনেক সুবিধা আছে. এখানে, আমরা প্রধানগুলি তালিকাভুক্ত করি।
- প্রথমত, Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করা আপনার জন্য Word নথির ব্যাক আপ করার একটি কার্যকর উপায়।
- দ্বিতীয়ত, আপনি যদি শুধুমাত্র Word নথিটি সম্পাদনা করার পরিবর্তে দেখতে চান, তাহলে একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করা আপনাকে ভুলবশত বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা বা আসল ফাইলের বিন্যাস থেকে আটকাতে সক্ষম।
- তৃতীয়ত, যদি আপনার ফাইলটি সাময়িকভাবে পরিবর্তন করতে হয়, ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ডুপ্লিকেট করা আপনাকে আসল ফাইলের অখণ্ডতা নষ্ট না করে এটি করতে দেয়।
- চতুর্থত, যখন আপনাকে সামান্য পার্থক্যের সাথে একাধিক অনুরূপ নথি তৈরি করতে হবে, আপনি মূল ফাইলটিকে টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং অনেকগুলি বৈকল্পিক তৈরি করতে কপিগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার সুবিধা শেখার পরে, আপনি কি জানেন কিভাবে একটি Word নথির নকল করতে হয়? সাধারণভাবে, Word নথির নকল করার জন্য আপনার জন্য বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পোস্টে, আমরা উপায় বিস্তারিত হবে.

আমার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কালো কেন? এই পোস্টটি পড়ার পরে, আপনি কারণগুলি এবং কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনবেন তা জানতে পারবেন।
আরও পড়ুনকিভাবে একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি করা
- উইন্ডোজে কপি এবং পেস্ট করুন
- ওয়ার্ডে একটি নতুন হিসাবে ফাইল খুলুন
- ওয়ার্ডে কপি হিসাবে খুলুন
- ওয়ার্ডে বিদ্যমান থেকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন
- MiniTool ShadowMaker এর মাধ্যমে একটি শব্দ নথির একটি অনুলিপি তৈরি করুন
কিভাবে একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি করা?
এই অংশে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কপি করতে হয়। আপনি অনুলিপি এবং পেস্ট করার চেষ্টা করতে পারেন, সিঙ্ক করতে পারেন, ওয়ার্ডে ফাইলটিকে একটি নতুন হিসাবে খুলতে পারেন, ওয়ার্ডে একটি অনুলিপি খুলতে পারেন ইত্যাদি। এখন, আমরা তাদের একে একে দেখাব। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন এই নিবন্ধে এই সমস্ত উপায়গুলি নিম্নলিখিত মাইক্রোসফ্ট সংস্করণগুলির জন্য উপযুক্ত: 2007, 2013, 2016, 2019, এবং Office 365-এ Word৷ আপনি যদি পূর্বের সংস্করণ যেমন Word 2003 বা তার আগে ব্যবহার করেন তবে আপনাকে অন্য নির্বাচন করতে হতে পারে উপায়
উপায় 1. উইন্ডোজে কপি এবং পেস্ট করুন
কিভাবে একটি ওয়ার্ড নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে হয়, আপনার মনের সবচেয়ে সহজ উপায়টি অবশ্যই উইন্ডোজে অনুলিপি করা এবং আটকানো। অবশ্যই, এটি একটি উপায়.
এখন, এখানে টিউটোরিয়াল।
- আপনি যে Word ফাইলটি ডুপ্লিকেট করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন।
- তাহলে বেছে নাও কপি প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
- আপনি সদৃশ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান সরান. আপনি এটিকে উইন্ডোজ, বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ইত্যাদিতে সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন।
- তারপর আবার ডান ক্লিক করুন.
- পছন্দ করা পেস্ট করুন অবিরত রাখতে.
সমস্ত পদক্ষেপ শেষ হওয়ার পরে, আপনি সফলভাবে ওয়ার্ড ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন। আপনার যদি অনেকগুলি ওয়ার্ড ডকুমেন্টস ডুপ্লিকেট করার জন্য থাকে তবে আপনি একে একে করতে পারেন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ: কপি এবং পেস্ট ফাংশন কাজ করছে না ঠিক করার 7 পদ্ধতি
উপায় 2. Word এ একটি নতুন হিসাবে ফাইল খুলুন
একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার জন্য, আপনি এটিকে একটি নতুন হিসাবে খুলতে এবং তারপরে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
এখন, এখানে টিউটোরিয়াল।
- আপনি যে Word ফাইলটি ডুপ্লিকেট করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন।
- তারপর নির্বাচন করুন নতুন এটি খুলতে প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প।
- তারপর আপনি দেখতে পারেন যে নতুন ফাইলের নাম পরিবর্তিত হয়েছে। এটি সাধারণত নথি 1, 2, 3 হিসাবে হয়...
- আপনি যদি ফাইলে কোন পরিবর্তন না করেন, আপনি ক্লিক করতে পারেন সংরক্ষণ এটি সরাসরি অনুলিপি করতে বোতাম।
- আপনি যদি কিছু পরিবর্তন করে থাকেন, আপনি ফাইলটি বন্ধ করার সময় আপনাকে সংরক্ষণ করার কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি সতর্ক বার্তা পাবেন।
- ক্লিক সংরক্ষণ অবিরত রাখতে.
- এর পরে, ডুপ্লিকেটেড ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে এবং ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে আপনাকে একটি অবস্থান বেছে নিতে হবে।
- শেষ পর্যন্ত, ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
সমস্ত পদক্ষেপ শেষ হওয়ার পরে, আপনি সফলভাবে ওয়ার্ড নথিটি নকল করেছেন।
উপায় 3. Word এ কপি হিসাবে খুলুন
কিভাবে একটি Word নথির নকল করতে হয়, আপনি Word এ অনুলিপি হিসাবে এটি খুলতে পারেন।
এখন, এখানে টিউটোরিয়াল।
- প্রথমে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
- তারপর ক্লিক করুন ফাইল এই উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব।
- পরবর্তী, ক্লিক করুন খোলা .
- খুলুন উইন্ডোতে, ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন এবং আপনি একটি অনুলিপি করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন.
- তারপর ক্লিক করুন উল্টো-ডাউন ত্রিভুজ ওপেন বোতামের পিছনে আইকন
- শেষ পর্যন্ত, নির্বাচন করুন অনুলিপি হিসাবে খুলুন .
- ফাইলের নাম থেকে, আপনি যে ফাইলটি খুলছেন তা একটি অনুলিপি খুঁজে পেতে পারেন।
- তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ করুন ডুপ্লিকেট ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
সমস্ত পদক্ষেপ শেষ হয়ে গেলে, আপনি একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন। আপনি যদি Word নথির নকল করতে চান তবে এইভাবে চেষ্টা করুন।

অনেক লোক একই সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে: Microsoft Word তাদের কম্পিউটারে খুলবে না। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ক্ষেত্রে এটি কিভাবে ঠিক করবেন?
আরও পড়ুনউপায় 4. Word-এ বিদ্যমান থেকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন
একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার জন্য এখানে আপনার জন্য আরেকটি উপায় রয়েছে৷ আপনি Word-এ বিদ্যমান থেকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন।
এখন, এখানে টিউটোরিয়াল।
- খোলা শব্দ নথি আপনি একটি অনুলিপি করতে চান.
- তারপর ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- পরবর্তী, ক্লিক করুন নতুন চালিয়ে যেতে বোতাম।
- ডান প্যানেলে, ক্লিক করুন বিদ্যমান থেকে নতুন .
- মধ্যে বিদ্যমান নথি থেকে নতুন উইন্ডো, আপনি একটি অনুলিপি করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন.
- তারপর ক্লিক করুন নতুন তৈরী করা অবিরত রাখতে.
- এর পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ করুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার উপায়।
উপায় 5. MiniTool ShadowMaker এর মাধ্যমে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একটি কপি তৈরি করুন
Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার উপরের উপায়গুলি ছাড়াও, আপনি আপনার ফাইলগুলিকে অন্য অবস্থানে সিঙ্ক করতেও চয়ন করতে পারেন যাতে Word নথির নকল করা যায় এবং সেগুলিকে সুরক্ষিত রাখা যায়৷ ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন হল দুই বা ততোধিক স্থানে থাকা ফাইলগুলি নির্দিষ্ট নিয়মের মাধ্যমে আপডেট করা নিশ্চিত করার একটি প্রক্রিয়া। সুতরাং, আপনি একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ, অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ, অপসারণযোগ্য ইউএসবি ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক, এনএএস ইত্যাদিতে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে পারেন।
ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন উইন্ডোজ কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচিত। তবে এটি এর চেয়ে বেশি সুবিধাজনক, বিশেষত যখন আপনার কাছে অনেকগুলি ফাইল ডুপ্লিকেট করা থাকে। Word নথি সিঙ্ক করতে, পেশাদার টুল - MiniTool ShadowMaker সুপারিশ করা হয়। এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ফাইলকে অন্য অবস্থানে সিঙ্ক করতে দেয় যাতে সেগুলি সুরক্ষিত থাকে।
এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে MiniTool ShadowMaker এর মাধ্যমে একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করা যায়।
1. নিচের বোতাম থেকে MiniTool ShadowMaker ডাউনলোড করুন, এটি ইনস্টল করুন এবং এটি চালু করুন।
MiniTool ShadowMaker ট্রায়ালডাউনলোড করতে ক্লিক করুন100%পরিষ্কার ও নিরাপদ
2. ক্লিক করুন ট্রায়াল রাখুন .
3. এর প্রধান ইন্টারফেস প্রবেশ করার পরে, যান সুসংগত পৃষ্ঠা
4. তারপর ক্লিক করুন উৎস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল বা আপনি নকল করতে চান এমন অন্যান্য ফাইল নির্বাচন করতে মডিউল। তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে .
5. তারপর ক্লিক করুন গন্তব্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করতে মডিউল এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে চালিয়ে যেতে বোতাম।
6. সিঙ্ক উত্স এবং গন্তব্য নির্বাচন করার পরে, ক্লিক করুন এখন সিঙ্ক করুন অবিলম্বে প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য বোতাম।
প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন। যদি আপনার কাছে অনেকগুলি ফাইল সদৃশ করার জন্য থাকে, তবে MiniTool ShadowMaker আপনার জন্য দুর্দান্ত সুবিধা প্রদান করে কারণ এটি আপনাকে একই সময়ে অনেকগুলি ফাইল সিঙ্ক করতে এবং আপনার সময় বাঁচাতে দেয়৷
এছাড়াও, আপনি আপনার ফাইলগুলিকে ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে সিঙ্ক করতেও বেছে নিতে পারেন, যেমন OneDrive, Google Drive, Dropbox, ইত্যাদি।

যখন আমরা OneDrive সিঙ্ক মুলতুবি থাকা সমস্যাটি পূরণ করি তখন এই নিবন্ধটি বিস্তারিত সমাধানের পদক্ষেপগুলি দেখায়৷ আপনি যদি এখনও এই সমস্যায় কষ্ট পান, তাহলে এখনই পড়ুন এবং শিখুন।
আরও পড়ুনউপরের বিষয়বস্তু একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করার সুবিধা চালু করেছে এবং একটি Word নথির নকল কিভাবে দেখায়৷ অন্যদিকে, এটি ফাইল ব্যাক আপ করার গুরুত্ব সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করবে। কোন সন্দেহ নেই যে নিয়মিত ফাইল ব্যাক আপ করা একটি ভাল অভ্যাস হবে কারণ আপনি জানেন না কখন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্যান্য ফাইল ক্র্যাশ হবে।
তাহলে, আপনি কি জানেন কিভাবে ফাইল ব্যাক আপ করতে হয় বা কিভাবে সেট করতে হয় স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ ?
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল ব্যাক আপ?
এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করবেন। এটি করার জন্য, MiniTool ShadowMaker আপনাকে সাহায্য করতে পারে কারণ এটি একটি পেশাদার ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার। এটি ফাইল, ফোল্ডার, ডিস্ক, পার্টিশন এবং অপারেটিং সিস্টেম ব্যাক আপ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল ব্যাক আপ করতে এটি ব্যবহার করতে হয়।
1. MiniTool ShadowMaker ডাউনলোড করুন এবং এর প্রধান ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে এটি চালু করুন।
MiniTool ShadowMaker ট্রায়ালডাউনলোড করতে ক্লিক করুন100%পরিষ্কার ও নিরাপদ
2. তারপর যান ব্যাকআপ পৃষ্ঠা
3. ক্লিক করুন উৎস মডিউল, চয়ন করুন ফোল্ডার এবং ফাইল , এবং আপনি ব্যাক আপ করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন.
4. ক্লিক করুন গন্তব্য একটি লক্ষ্য ডিস্ক নির্বাচন করতে মডিউল.
5. পরবর্তী, যান অপশন > সময়সূচী সেটিংস এবং এটি চালু করুন। তারপর সময়সূচী সেটিং কাস্টমাইজ করুন। আপনি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা ইভেন্টে ব্যাকআপ সেট করতে পারেন।
6. উপরের ধাপগুলি শেষ হওয়ার পরে, ক্লিক করুন এখনি ব্যাকআপ করে নিন আপনার ব্যাকআপ টাস্ক শুরু করতে।
সমস্ত পদক্ষেপ শেষ হয়ে গেলে, আপনি সফলভাবে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করেছেন৷ এবং আপনি ম্যানেজ পেজে পরবর্তী ব্যাকআপ সময় দেখতে পাবেন। এটি একটি নিয়মিত ভিত্তিতে আপনার ফাইল ব্যাক আপ শুরু হবে. আপনার যদি অনেকগুলি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্যান্য ফাইল ব্যাক আপ করার জন্য থাকে, আপনি সেগুলিকে একত্রে রাখতে পারেন, যেমন একটি ডাটা পার্টিশনে, তারপর পুরো পার্টিশনের ব্যাক আপ নিন।
শেষের সারি
সংক্ষেপে, কিভাবে একটি Word নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে হয়, এই পোস্টে 5টি নির্ভরযোগ্য সমাধান দেখানো হয়েছে। উপরন্তু, এই পোস্টটি পড়ার পরে, আপনি ইতিমধ্যেই Word নথির নকল করার সুবিধাগুলি জানেন এবং আপনার ফাইলগুলি কীভাবে ব্যাক আপ করবেন তা শিখেছেন।
কিভাবে একটি Word নথির নকল করা যায় সে সম্পর্কে আপনার যদি আলাদা কোনো ধারণা থাকে, তাহলে আপনি তা মন্তব্য জোনে শেয়ার করতে পারেন। আপনার যদি MiniTool ShadowMaker নিয়ে কোনো সমস্যা থাকে, অনুগ্রহ করে ইমেলের মাধ্যমে আমাদের সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন আমাদের এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেব।
কিভাবে একটি শব্দ নথি একটি অনুলিপি FAQ তৈরি করুন
আমি কিভাবে একটি Word নথির একাধিক কপি তৈরি করব? একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একাধিক কপি তৈরি করতে, আপনি উইন্ডোজের কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্যটি বেছে নিতে পারেন। তারপর এটি কপি করুন এবং বিভিন্ন সংস্করণের জন্য পেস্ট করুন। অথবা আপনি বৈশিষ্ট্য হিসাবে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করতে পারেন. আমি কিভাবে একটি Word নথির একটি অনুলিপি সীমাবদ্ধ করব?- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
- ফাইল ক্লিক করুন.
- তারপর Protect Document সিলেক্ট করুন।
- এরপরে, সর্বদা ওপেন-ওনলি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একই স্ক্রিনে থাকুন এবং আবার প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপর এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- Word ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন।
- তাহলে বেছে নাও কপি প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
- আপনি সদৃশ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান সরান.
- তারপর আবার ডান ক্লিক করুন.
- পছন্দ করা পেস্ট করুন অবিরত রাখতে.