[সমাধান] কিভাবে একটি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি এবং পরিচালনা করবেন?

Samadhana Kibhabe Ekati Eksela Drapa Da Una Talika Tairi Ebam Paricalana Karabena

লোকেরা কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের উপর নির্ভর করে। ব্যবহারকারীদের জন্য প্রদান করা অনেক দরকারী টুল আছে এবং তাদের কিছু কম ব্যবহৃত কিন্তু প্রকৃতপক্ষে শক্তিশালী এবং উত্পাদনশীল. এই নিবন্ধে MiniTool ওয়েবসাইট , আমরা আপনাকে একটি চমৎকার ফাংশন শেখাব – এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা – আপনাকে আরও কার্যকরভাবে এবং আরও ভালভাবে কাজ করতে সাহায্য করতে।

একটি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকার সাহায্যে, আপনি সহজেই ব্যবহারকারীদের একটি প্রাক-সংজ্ঞায়িত তালিকা থেকে একটি আইটেম বেছে নেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন এবং এটি একটি কক্ষে শুধুমাত্র বৈধ ডেটা প্রবেশ করানো নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। ড্রপ-ডাউন তালিকা আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে এবং প্রতিটি কক্ষে লোকেদের এন্ট্রির সংখ্যা সীমিত করতে সহায়তা করে।

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনি একটি সেল পরিসর ব্যবহার করতে পারেন যা সবচেয়ে সাধারণ উপায়।

ধাপ 1: প্রথমত, আপনাকে একটি আসল শীট তৈরি করতে হবে যাতে উৎস ডেটা রয়েছে। তারপরে একটি গন্তব্য শীট তৈরি করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকতে চান। ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকবে এমন একটি ঘর বেছে নিন।

ধাপ 2: এ স্যুইচ করুন ডেটা ফিতা এবং মধ্যে ট্যাব ডেটা টুলস বিভাগ, চয়ন করুন তথ্য বৈধতা .

ধাপ 3: পপ-আপ উইন্ডোতে, এর নীচে সেটিংস ট্যাব, নির্বাচন করুন তালিকা মধ্যে অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং চেক করুন ফাঁকা উপেক্ষা করুন এবং ইন-সেল ড্রপডাউন .

ধাপ 4: তারপর ক্লিক করুন সূত্র বক্সে যান এবং আসল শীটে যান এবং আপনার শেষ ঘরটি যেখানেই থাকে সেখানে কার্সারটিকে প্রথম ঘর থেকে নীচে টেনে নিয়ে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।

আপনার বেছে নেওয়া ঘরে এখন আপনার কাছে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মেনু থাকবে।

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিচালনা করুন

এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিচালনা করতে, আপনি অন্যান্য এন্ট্রির অনুমতি দিতে পারেন এবং এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেমগুলি যোগ করতে বা সরাতে পারেন। এখানে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ আছে.

অন্যান্য এন্ট্রি অনুমতি দিন

আপনি যদি তালিকায় নেই এমন একটি মান যোগ করেন, তাহলে Excel আপনাকে একটি ত্রুটি দেখাবে যা আপনাকে বলে যে মানটি মেলে না। ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্যান্য মান যোগ করতে, আপনি এটি নিম্নরূপ করতে পারেন।

ধাপ 1: যান ডেটা ট্যাব এবং মধ্যে ডেটা টুলস বিভাগ, চয়ন করুন তথ্য বৈধতা .

ধাপ 2: যান ত্রুটি সতর্কতা পপ-আপ উইন্ডোতে ট্যাব এবং বিকল্পটি আনচেক করুন ভুল তথ্য প্রবেশ করার পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

শেষ পর্যন্ত, আপনি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয় এমন মান লিখতে পারেন।

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করুন/সরান

আপনি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স না খুলে এবং রেঞ্জ রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই তালিকায় নতুন আইটেম সন্নিবেশ করতে পারেন।

ধাপ 1: ঘরটি সনাক্ত করুন এবং তালিকা থেকে একটি আইটেম চয়ন করুন।

ধাপ 2: আইটেমটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান .

ধাপ 3: এর বিকল্পটি চেক করুন সেল নিচে স্থানান্তর করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

ধাপ 4: তারপর আপনি ঘরে যা যোগ করতে চান তা টাইপ করতে পারেন এবং এটি সফলভাবে যোগ করা যেতে পারে।

টিপ : এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিসরের রেফারেন্স পরিবর্তন করে এবং আপনি এটি এর মাধ্যমে পরীক্ষা করতে পারেন তথ্য বৈধতা .

আপনি যদি আইটেমটি সরাতে চান তবে আপনি আইটেমটির উপর ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন মুছে ফেলা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। তারপর সিলেক্ট করুন সেল উপরে স্থানান্তর করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা সরান

পুরো এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সরাতে, আপনি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

ধাপ 1: ড্রপ-ডাউন মেনু সেল সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা থেকে ডেটা টুলস .

ধাপ 2: ইন সেটিংস পপ-আপ উইন্ডো থেকে, ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও এবং তারপর ঠিক আছে .

বিঃদ্রঃ : আপনি যদি একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে চান তবে বিকল্পটি চেক করুন৷ একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন৷ .

শেষের সারি:

এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকার একটি বিস্তারিত ভূমিকা রয়েছে। একাধিক ধরনের এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা সাফ করা হয়েছে। Minitool দ্বারা আরও ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করা হবে এবং আপনি এটি আশা করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনার উদ্বেগ সমাধান করতে সাহায্য করতে পারেন আশা করি.