মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এক্সেল পাওয়ার পয়েন্টে কীভাবে একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
Ma Ikrosaphta Oyarda Eksela Pa Oyara Payente Kibhabe Ekati Temapleta Tairi Karabena
একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার সম্পাদিত Microsoft Word, Excel, বা PowerPoint নথি সংরক্ষণ করতে চান? নিজের দ্বারা একটি Microsoft Office টেমপ্লেট তৈরি করতে চান? এই পোস্টে, MiniTool সফটওয়্যার কিভাবে Word, Excel, এবং PowerPoint-এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় এবং একটি নতুন নথি তৈরি করতে কীভাবে আপনার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হয় তা আপনাকে দেখাবে।
আপনি নিজের দ্বারা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন
টাইপ, ফরম্যাট এবং নিজের দ্বারা সম্পাদনা করতে শুধুমাত্র Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel, বা PowerPoint ব্যবহার করবেন? তাহলে তুমি অনেক পিছিয়ে। মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির কার্যকারিতা একক নয়।
উদাহরণস্বরূপ, Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Forms, Access এবং Visio-এর জন্য বিভিন্ন থিম সহ প্রচুর বিনামূল্যের টেমপ্লেট অফার করে। প্রতিটি টেমপ্লেটের পূর্বনির্ধারিত পৃষ্ঠা লেআউট, ফন্ট, মার্জিন এবং শৈলী রয়েছে। থিমগুলি ব্যবহারকারীদের সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলি যেমন ব্যবসা, কার্ড, ফ্লায়ার, চিঠি, শিক্ষা, জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারগুলিকে কভার করে। আপনি আপনার পছন্দের এবং প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটটি বেছে নিতে এবং খুলতে পারেন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারেন।
>> ওয়ার্ড/এক্সেল/পাওয়ারপয়েন্ট ইত্যাদির জন্য মাইক্রোসফট টেমপ্লেট বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন।
যাইহোক, আপনি নিজে থেকে একটি নথি তৈরি করতে পারেন এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। পরের বার যখন আপনি এটি ব্যবহার করতে চান, আপনি সরাসরি এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
এখন, গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি দিয়ে শুরু করা যাক: Microsoft Word/Excel/PowerPoint-এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করা।
এই নিবন্ধে, আমরা প্রধানত এই বিষয়গুলিতে ফোকাস করব:
- কিভাবে Word এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন
- পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন
আপনি Windows বা Mac চালাচ্ছেন না কেন, আপনি সর্বদা একটি সঠিক ভূমিকা খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে বলে যে কীভাবে আপনার ডিভাইসে একটি Microsoft টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়।
উইন্ডোজে মাইক্রোসফ্ট অফিস টেমপ্লেট কীভাবে তৈরি করবেন?
এই অংশে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Word/Excel/PowerPoint… এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়।
উইন্ডোজে ওয়ার্ড/এক্সেল/পয়েন্টে কীভাবে একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
এটি কিভাবে Word এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় তার একটি নির্দেশিকা। আপনি যদি এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলিও উপলব্ধ।
ধাপ 1: লক্ষ্য নথি খোলা রাখুন. তারপর ক্লিক করুন ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
ধাপ 2: ডাবল-ক্লিক করুন এই পিসি বা কম্পিউটার (আপনি কোন Microsoft Office সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে)।
ধাপ 3: আপনি দেখতে পাবেন সংরক্ষণ করুন উইন্ডো, যেখানে আপনি ফাইল নাম বাক্সে আপনার Word টেমপ্লেটের জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 4: এর জন্য বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন শব্দ টেমপ্লেট . একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে, আপনার নির্বাচন করা উচিত এক্সেল টেমপ্লেট . একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট সংরক্ষণ করতে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট . তারপর, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাফ দেবে C:\ব্যবহারকারীরা\[আপনার কম্পিউটার]\নথিপত্র\কাস্টম অফিস টেমপ্লেট ফোল্ডার আপনার অফিস নথিতে ম্যাক্রো থাকলে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে ওয়ার্ড ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট/এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট/পাওয়ারপয়েন্ট ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট .
ধাপ 5: ক্লিক করুন সংরক্ষণ টেমপ্লেট ফোল্ডারে একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার Word নথি সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
আপনি অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে অফিস টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষিত হয়৷ আপনি যেতে পারেন ফাইল > বিকল্প > সংরক্ষণ করুন , তারপর পাশের বাক্সে আপনি যে ফোল্ডার এবং পাথটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থান . এর পরে, প্রতিটি নতুন অফিস টেমপ্লেট যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। উপরন্তু, যখন আপনি ক্লিক করুন ফাইল > নতুন > ব্যক্তিগত , আপনি সেই ফোল্ডারের সমস্ত টেমপ্লেট দেখতে পারেন।
কিভাবে আপনার Microsoft Office টেমপ্লেট সম্পাদনা করবেন?
আপনি যে কোনো সময় টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন. এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করার আগে আপনি যে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করেছেন তাতে আপনি পরিবর্তন করতে পারেন:
ধাপ 1: যান ফাইল > খুলুন .
ধাপ 2: ডাবল-ক্লিক করুন এই পিসি বা কম্পিউটার আপনি যে Microsoft Office সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
ধাপ 3: যান কাস্টম অফিস টেমপ্লেট অধীনে ফোল্ডার ডকুমেন্টস/আমার ডকুমেন্টস .
ধাপ 4: লক্ষ্য টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা . আপনি টেমপ্লেটটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 5: আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী নথির বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস সম্পাদনা করুন। তারপরে, টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি বন্ধ করুন।
একটি নতুন নথি তৈরি করতে আপনার টেমপ্লেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
আপনি যদি আপনার বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন নথি তৈরি করতে চান, আপনি এই নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন:
ধাপ 1: ক্লিক করুন ফাইল > নতুন > ব্যক্তিগত/কাস্টম (আপনি ব্যবহার করছেন Microsoft Office সংস্করণের উপর নির্ভর করে)।
ধাপ 2: আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং এটির একটি অনুলিপি খুলতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: নথির বিষয়বস্তু সম্পাদনা করুন।
বোনাস টিপ: MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি ব্যবহার করে আপনার হারিয়ে যাওয়া এবং মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ফাইল থাকা উচিত। যদি এই ফাইলগুলি ভুলবশত মুছে যায় বা কোনো কারণে হারিয়ে যায়, আপনি পেশাদার উইন্ডোজ ব্যবহার করতে পারেন ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার MiniTool পাওয়ার ডাটা রিকভারির মতো সেগুলি ফিরে পেতে।
এটা একটা বিনামূল্যে ফাইল পুনরুদ্ধার টুল . এটির সাহায্যে, আপনি আপনার কম্পিউটারের অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ, অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ, এসএসডি, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, মেমরি কার্ড, এসডি কার্ড এবং আরও অনেক কিছু থেকে সমস্ত ধরণের ফাইল উদ্ধার করতে পারেন। এই সফটওয়্যারটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজ করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন না সফলভাবে, আপনি সেই ড্রাইভ স্ক্যান করতে এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন, আপনি এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না সেগুলি নতুন ডেটা দ্বারা ওভাররাইট করা হয়। এমনকি যখন আপনার উইন্ডোজ আনবুট করা যায় না , আপনি সিস্টেম ঠিক করার ব্যবস্থা নেওয়ার আগে আপনার ফাইলগুলি উদ্ধার করতে এই সফ্টওয়্যারটির বুটযোগ্য সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
এই সফ্টওয়্যারটি Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1, এবং Windows 7 সহ Windows এর সমস্ত সংস্করণে কাজ করতে পারে। আপনি প্রথমে যে ড্রাইভ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা স্ক্যান করতে ট্রায়াল সংস্করণটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে কিনা তা দেখতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজুন।
উইন্ডোজে আপনার হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছে ফেলার জন্য এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা খুব সহজ: শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ফাইলগুলি ফিরে পেতে পারেন:
ধাপ 1: সফ্টওয়্যারটির প্রধান ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে খুলুন।
ধাপ 2: আপনি লজিক্যাল ড্রাইভ বিভাগের অধীনে সনাক্ত করা যেতে পারে এমন সমস্ত ড্রাইভ দেখতে পারেন। আপনি যেখানে হারিয়ে যাওয়া বা মুছে ফেলা ফাইলগুলি পূর্বে সংরক্ষিত ছিল সেটির উপরে ঘুরতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন স্ক্যান ড্রাইভ স্ক্যান করা শুরু করতে বোতাম। এছাড়াও আপনি সুইচ করতে পারেন ডিভাইস আপনি লক্ষ্য ড্রাইভ কোনটি নিশ্চিত না হলে পুরো ডিস্ক স্ক্যান করতে বিভাগটি।
ধাপ 3: পুরো স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। তারপর, আপনি স্ক্যান ফলাফল দেখতে পাবেন. আপনি প্রতিটি পথ খুলতে পারেন এবং আপনি যে ফাইলগুলি উদ্ধার করতে চান তা খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 4: এই সফ্টওয়্যার দিয়ে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে একটি সম্পূর্ণ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। আপনি MiniTool অফিসিয়াল সাইট থেকে একটি লাইসেন্স কী পেতে পারেন এবং ক্লিক করে সফ্টওয়্যারটি নিবন্ধন করতে পারেন কী আইকন শুধু স্ক্যান ফলাফল ইন্টারফেসে.
ধাপ 5: আপনি যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম, এবং আপনার নির্বাচিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি উপযুক্ত ফোল্ডার চয়ন করুন। গন্তব্য ফোল্ডারটি মুছে ফেলা বা হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলির আসল অবস্থানে থাকা উচিত নয়। এটি এই ফাইলগুলিকে ওভাররাইট করা এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে বাধা দিতে পারে।
কিভাবে Mac এ একটি Microsoft Office টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
মাইক্রোসফ্ট অফিস ম্যাকওএস-এও উপলব্ধ। আপনি যদি আপনার Mac কম্পিউটারে Microsoft Office ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি করতে পারেন
কিভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়
কিভাবে Word এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
ধাপ 1: টার্গেট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ 2: খুলুন ফাইল মেনু, তারপর ক্লিক করুন ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ .
ধাপ 3: আপনি যখন দেখুন সংরক্ষণ করুন বক্স, আপনাকে নতুন টেমপ্লেটের নাম দিতে হবে। তারপর, আপনি আপনার নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে চাইলে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 4: চয়ন করুন Microsoft Word টেমপ্লেট (.dotx) জন্য ফাইলের বিন্যাস . আপনার নথিতে ম্যাক্রো থাকলে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে Microsoft Word ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট (.dotm) .
ধাপ 5: ক্লিক করুন সংরক্ষণ টেমপ্লেট সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
কিভাবে Excel এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
ধাপ 1: টার্গেট ওয়ার্কবুক খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং তারপর ক্লিক করুন ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ .
ধাপ 3: দ সংরক্ষণ করুন বক্স পপ আপ হবে। তারপর, আপনাকে নতুন টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম টাইপ করতে হবে। আপনি যদি আপনার এক্সেল টেমপ্লেটটিকে অন্য অবস্থানে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি এতে একটি পরিবর্তন করতে পারেন কোথায় বাক্স
ধাপ 4: চয়ন করুন এক্সেল টেমপ্লেট (.xltx) জন্য ফাইলের বিন্যাস . আপনার নথিতে ম্যাক্রো থাকলে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট (.xltm) .
ধাপ 5: ক্লিক করুন সংরক্ষণ টেমপ্লেট সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
পাওয়ারপয়েন্টে টেমপ্লেট হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
ধাপ 1: একটি ফাঁকা উপস্থাপনা তৈরি করুন এবং খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন দেখুন ট্যাব এবং নির্বাচন করুন স্লাইড মাস্টার .
ধাপ 3: আপনি স্লাইড মাস্টার বা লেআউট পরিবর্তন করতে এই জিনিসগুলি করতে পারেন:
- নির্বাচন করুন থিম এবং বিশেষ ফন্ট এবং প্রভাব সহ একটি রঙিন থিম যোগ করতে একটি থিম চয়ন করুন৷
- ক্লিক পটভূমি শৈলী এবং পটভূমি পরিবর্তন করতে একটি পটভূমি চয়ন করুন।
- থাম্বনেইল ফলক থেকে আপনি যে স্লাইড লেআউটটি ধরে রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি পাঠ্য, ছবি, চার্ট এবং অন্যান্য বস্তুর জন্য একটি স্থানধারক যোগ করতে পারেন। আপনি প্রসারিত করতে পারেন স্থানধারক ঢোকান এবং আপনি যোগ করতে চান এমন একটি ধরন বেছে নিন। আপনি স্থানধারকের আকার আঁকতে টেনে আনতে পারেন।
অন্যান্য জিনিস আপনি করতে পারেন
>> ডিফল্ট টেমপ্লেট ফোল্ডার পরিবর্তন করুন
ডিফল্টরূপে, টেমপ্লেটটি সংরক্ষিত হয় /ব্যবহারকারী/ব্যবহারকারীর নাম/লাইব্রেরি/গ্রুপ কন্টেইনার/UBF8T346G9.অফিস/ব্যবহারকারীর সামগ্রী/টেমপ্লেট . আপনি যদি অবস্থান পরিবর্তন করতে চান, আপনি করতে পারেন:
ধাপ 1: Word মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন পছন্দসমূহ > ফাইলের অবস্থান অধীন ব্যাক্তিগত সেটিংস . ধাপ 2: নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী টেমপ্লেট নীচের তালিকা থেকে ফাইল অবস্থান এবং ক্লিক করুন পরিবর্তন করুন .
ধাপ 3: আপনার নির্দিষ্ট নতুন ফোল্ডার এবং পাথ টাইপ করুন।
পরের বার যখন আপনি একটি Word টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান, এটি নতুন নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
>> কিভাবে আপনার টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করবেন?
একটি নতুন নথি তৈরি করতে আপনার সংরক্ষিত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, আপনি কেবল খুলতে পারেন৷ ফাইল মেনু , ক্লিক টেমপ্লেট থেকে নতুন , এবং সেই টেমপ্লেটটির একটি অনুলিপি খুলতে আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট চয়ন করুন৷ তারপর, আপনি সেই নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
>> কিভাবে একটি টেমপ্লেট মুছে ফেলা যায়?
ধাপ 1: ফাইন্ডার খুলুন এবং নেভিগেট করুন /ব্যবহারকারী/ব্যবহারকারীর নাম/লাইব্রেরি/গ্রুপ কন্টেইনার/UBF8T346G9.অফিস/ব্যবহারকারীর সামগ্রী/টেমপ্লেট .
ধাপ 2: আপনি যে টেমপ্লেটগুলিকে ট্র্যাশে মুছতে চান তা টেনে আনুন।
থিংস আপ মোড়ানো
আপনি যদি জানতে চান কিভাবে Word এ টেমপ্লেট তৈরি করবেন। আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট, আপনি কাজটি করার জন্য এই নিবন্ধে প্রবর্তিত উপায়গুলি চেষ্টা করতে পারেন। এই কাজগুলো করা সহজ।
MiniTool সফ্টওয়্যার আপনাকে অন্যান্য সম্পর্কিত সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আমাদের মন্তব্য বা আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন [ইমেল সুরক্ষিত] . অবশ্যই, আপনি আমাদের সাথে আপনার চিন্তা এবং পরামর্শ শেয়ার করতে পারেন.