পুনরায় ফর্ম্যাট করার আগে মাইক্রোসফ্ট অফিস ডেটা কীভাবে ব্যাকআপ করবেন?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

সমস্যাগুলি দূর করার জন্য আমাদের উপকরণটি ব্যবহার করে দেখুন

অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro প্রক্ষেপণের একটি প্রোগ্রাম চয়ন করুন (Ally চ্ছিকভাবে) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

আপনার সমস্যা বর্ণনা করুন

একটি উত্তর পেতে

ইমেলের মাধ্যমে আমাকে প্রেরণ করুন সাইটে দেখান

আপনার হার্ড ড্রাইভ রিফরম্যাট করার সিদ্ধান্ত নিন এখনও মাইক্রোসফ্ট অফিস নথি সম্পর্কে চিন্তা? কোন চিন্তা করো না. মিনি টুল উইন্ডোজ 11/10-এ হার্ড ড্রাইভ পুনরায় ফর্ম্যাট করার আগে মাইক্রোসফ্ট অফিস ডেটা সহজেই ব্যাকআপ করতে MiniTool ShadowMaker নামে একটি পেশাদার ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার অফার করে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টস কেন ব্যাকআপ করুন

মাইক্রোসফ্ট অফিস, একটি চমত্কার সহায়ক সরঞ্জামের সেট, প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী কাজের জন্য ব্যবহার করেন। এই স্যুটটিতে অনেক জনপ্রিয় প্রোগ্রাম রয়েছে যেমন এক্সেল, আউটলুক, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট ইত্যাদি যা অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ নথি তৈরি করতে সহায়তা করে।

এছাড়াও পড়ুন: Windows 10 এর জন্য Microsoft Office বিনামূল্যে ডাউনলোড পান!

আপনি যদি কোনো কারণে আপনার হার্ড ড্রাইভ পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান, তাহলে অফিস টুল দ্বারা তৈরি করা ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করা বুদ্ধিমানের কাজ এবং প্রয়োজনীয়৷ শুধু কল্পনা করুন যে আপনি আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রম, মূল্যবান স্মৃতি এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি হারাবেন, তা কতটা বিধ্বংসী হবে! ভাল খবর হল আপনি ব্যাকআপের মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন৷

তাহলে উইন্ডোজ 11/10 এ একটি ড্রাইভ পুনরায় ফর্ম্যাট করার আগে মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেটা কীভাবে ব্যাকআপ করবেন? নিচে আপনার কি করা উচিত তা বের করতে যান।

মাইক্রোসফট অফিস ব্যাকআপ করার বিকল্প

আপনার Word, Excel ফাইল এবং অন্যান্য নথি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনি Microsoft Office ব্যাকআপের জন্য দুটি সাধারণ ব্যবস্থা নিতে পারেন।

একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করুন: OneDrive, Google Drive, এবং Dropbox আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যাক আপ করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আপনি একটি চয়ন করতে পারেন, সাইন আপ করতে পারেন এবং একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে পারেন, তারপরে ডেস্কটপ অ্যাপ বা ওয়েবসাইট সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন এবং হার্ড ড্রাইভ পুনরায় ফর্ম্যাট করা থেকে হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা এড়াতে মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টগুলিকে ক্লাউডে আপলোড করতে পারেন, সিস্টেম ক্র্যাশ বা অন্যান্য। সমস্যা

একটি বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইস ব্যবহার করুন: আপনি একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ বা USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে পুনরায় ফর্ম্যাট করার আগে Microsoft Office ডেটা ব্যাকআপ করতে পারেন৷ অফিস ফাইলগুলিকে নিয়মিত ব্যাক আপ করার মাধ্যমে, আপনি সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতি রোধ করতে দুর্দান্ত সুরক্ষা পাবেন এবং এটি উত্পাদনশীলতাও বজায় রাখে।

ভাবছেন কিভাবে ক্লাউডে মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেটা ব্যাকআপ করবেন? আপনি আমাদের পূর্ববর্তী পোস্ট উল্লেখ করতে পারেন - কিভাবে 4 উপায়ে ক্লাউড ড্রাইভে কম্পিউটার ব্যাকআপ করবেন . আপনি যদি একটি বাহ্যিক ড্রাইভে নথির ব্যাকআপ নিতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

উইন্ডোজ 11/10 এক্সটার্নাল ড্রাইভে রিফর্ম্যাট করার আগে মাইক্রোসফট অফিসের ডেটা ব্যাকআপ করুন

আপনি যদি Microsoft Office ব্যাকআপের জন্য একটি সহজ এবং বিনামূল্যের উপায় খুঁজছেন, তাহলে MiniTool ShadowMaker চালান যা একটি ব্যাপক ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার সমাধান। ফাইল ব্যাকআপ, এই ব্যাকআপ সফটওয়্যার আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল, ওয়ার্ড ফাইল, এক্সেল ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য ফাইল ব্যাক আপ করতে সঠিকভাবে কাজ করে।

প্রদত্ত যে আপনি নিয়মিত পিসিতে অনেক নথি তৈরি করেন, MiniTool ShadowMaker আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারে কারণ এটি সমর্থন করে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ , ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ, এবং ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ। এখনই একটি ট্রায়ালের জন্য আপনার কম্পিউটারে এই চমৎকার ফাইল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারটি বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন৷

MiniTool ShadowMaker ট্রায়াল ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন 100% পরিষ্কার ও নিরাপদ

ধাপ 1: আপনার USB ড্রাইভ বা বাহ্যিক ড্রাইভকে পিসিতে প্লাগ করুন এবং MiniTool ShadowMaker চালান।

ধাপ 2: এ যান ব্যাকআপ > ফোল্ডার এবং ফাইল , ক্লিক কম্পিউটার , একটি ড্রাইভ খুলুন যা অনেকগুলি Microsoft Office নথি সংরক্ষণ করে, আপনি যে ফাইল/ফোল্ডারগুলি ব্যাকআপ করতে চান তা চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে .

ধাপ 3: আপনার USB ড্রাইভ বা বহিরাগত ড্রাইভ নির্বাচন করুন গন্তব্য ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে।

ধাপ 4: আঘাত এখনি ব্যাকআপ করে নিন ব্যাকআপ টাস্ক চালানোর জন্য।

পরামর্শ: নিয়মিত ব্যাকআপের জন্য, আপনি আঘাত করতে পারেন বিকল্প > সময়সূচী সেটিংস কাজ শুরু করার আগে, এই বিকল্পটি চালু করুন এবং এর অধীনে একটি সময়সূচী পরিকল্পনা চয়ন করুন দৈনিক , সাপ্তাহিক , মাসিক , বা ইভেন্টে . আপনি যদি শুধুমাত্র পরিবর্তিত ফাইল ব্যাক আপ করতে চান, এই নির্দেশিকা পড়ুন - উইন্ডোজ 11/10 এ কিভাবে শুধুমাত্র নতুন বা পরিবর্তিত ফাইল ব্যাকআপ করবেন? 2 উপায় .

চূড়ান্ত শব্দ

আপনার হার্ড ড্রাইভ ফর্ম্যাট করা আপনার কম্পিউটারকে মসৃণভাবে চালানোর একটি ভাল উপায় কিন্তু এই প্রক্রিয়াটি ডিস্ক ডেটা মুছে ফেলতে পারে তা উপেক্ষা করবেন না। মূল্যবান নথি হারানো এড়াতে পুনরায় ফর্ম্যাট করার আগে আপনাকে অবশ্যই Microsoft Office ডেটা ব্যাকআপ করতে হবে। MiniTool ShadowMaker ফাইল ব্যাকআপে অনেক সাহায্য করে কারণ এটি ডেটা ক্ষতির ঝুঁকি কমাতে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপের সময়সূচী করতে পারে।