আউটলুক 365-এ কীভাবে প্রিয় মেলবক্স ব্যাকআপ করবেন? সহজ উপায়
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
আউটলুকের ফেভারিট ফোল্ডারটি সাধারণত ব্যবহারকারীদের ইমেল সংরক্ষণ করতে কাজ করে। যাইহোক, সিস্টেম ক্র্যাশ বা অন্যান্য কারণে, এই ফোল্ডারগুলি কখনও কখনও ক্ষতিগ্রস্ত বা মুছে যেতে পারে। কিভাবে এই অবস্থা এড়াতে? এই নির্দেশিকা চেক করুন মিনি টুল আউটলুকে প্রিয় মেলবক্স ব্যাকআপ করতে।আউটলুকে প্রিয় ফোল্ডারগুলি কেন রাখা দরকার
'আউটলুক ফেভারিট' হল একটি ফোল্ডার যা দ্রুত রেফারেন্সের জন্য ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। ফেভারিটে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বা ফোল্ডার যোগ করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা ব্যস্ত কাজের পরিবেশে আরও দক্ষতার সাথে তথ্য পরিচালনা করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত যাদের ঘন ঘন নির্দিষ্ট ইমেল বা প্রকল্পের অগ্রগতি অ্যাক্সেস করতে হয়, তাদের সময় বাঁচাতে এবং কাজের দক্ষতা উন্নত করার অনুমতি দেয়।
প্রিয় ফোল্ডারগুলি আমাদের কাজে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, আমাদের কাজকে সহজ করে তোলে। দৈনন্দিন অফিসের কাজের প্রক্রিয়ায়, ইমেল প্রায়ই যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, এবং ফোল্ডারগুলি আমাদের এই গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগগুলিকে কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। অতএব, সিস্টেম ক্র্যাশ বা দুর্ঘটনাজনিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মুছে ফেলার ক্ষেত্রে আউটলুক ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। যদি সময়মতো ব্যাকআপ করা না হয়, তাহলে এই মূল্যবান তথ্য প্রযুক্তিগত ত্রুটির কারণে হারিয়ে যেতে পারে, কাজের ধারাবাহিকতা এবং দক্ষতাকে প্রভাবিত করে। আউটলুকে কিভাবে ফেভারিট মেলবক্স ব্যাকআপ করবেন তা দেখতে পড়ুন।
কিভাবে সম্পূর্ণ আউটলুক ফেভারিট মেলবক্স ব্যাকআপ করবেন
পড়া চালিয়ে যান, এবং আমরা আপনার আউটলুক ফেভারিটের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।
এছাড়াও দেখুন: কিভাবে Microsoft Outlook-এ অ্যাড-ইন ইনস্টল এবং পরিচালনা করবেন
PST ফাইলে ফেভারিট মেলবক্স রপ্তানি করুন
এখানে কীভাবে পছন্দগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করতে হয় PST ফাইল Outlook এর আমদানি/রপ্তানি সহ।
ধাপ 1. যান আউটলুক > ফাইল প্রধান ইন্টারফেসের উপরের বাম কোণে।
ধাপ 2। নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন বাম দিক থেকে > ক্লিক করুন আমদানি/রপ্তানি .
ধাপ 3. অধীনে আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড , নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন e এবং আঘাত পরবর্তী এগিয়ে যেতে
ধাপ 4. বাছাই করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) ফর্ম থেকে সেভ টাইপ হিসেবে ক্লিক করুন পরবর্তী .
ধাপ 5. Outlook 2019/2016/2013-এ ইমেল অ্যাকাউন্টের ফোল্ডার বিভাগে, পছন্দের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। একবার আপনি এটি নির্বাচন করলে, পরবর্তী ক্লিক করুন। চেক নিশ্চিত করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন .
ধাপ 6. PST ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি পথ বেছে নিন এবং ক্লিক করুন শেষ করুন পদক্ষেপ শুরু করতে।
বোনাস টিপ
আপনি যদি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, ফোল্ডার বা সিস্টেম সেটিংস ব্যাক আপ করতে চান তবে আমরা MiniTool ShadowMaker ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটি নথি, ফটো, ভিডিও এবং সিস্টেমের স্থিতি সহ আপনার কম্পিউটারের ডেটা সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত করতে পারে।
MiniTool ShadowMaker ট্রায়াল ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন 100% পরিষ্কার ও নিরাপদ
MiniTool ShadowMaker সম্পূর্ণ ব্যাকআপ, ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ, এবং ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের মতো অনেকগুলি সঞ্চয় বিকল্প প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকৃত প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিতে দেয়। উপরন্তু, সফ্টওয়্যার একটি আছে নিয়মিত স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ ফাংশন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত সময়সূচী অনুসারে কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে, এইভাবে ম্যানুয়াল অপারেশনের কারণে সৃষ্ট সমস্যা হ্রাস করে।
টু র্যাপ থিংস আপ
উপরের বিষয়বস্তু থেকে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আউটলুক ফেভারিটের ব্যাক আপ করা এবং সংরক্ষণ করা জটিল নয়। আপনি একটি PST ফাইলে রপ্তানি করে Outlook লক্ষ্যে এই ব্যাকআপ ফেভারিট মেলবক্সটি অর্জন করতে পারেন, যা সাহায্য চাওয়া ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য পদ্ধতি।
আউটলুক FAQ-এ ব্যাকআপ ফেভারিট মেলবক্স
আউটলুকের প্রিয় ফোল্ডারের অবস্থান কোথায়? প্রিয় ফোল্ডারটি বাম দিকের নেভিগেশন বারের শীর্ষে অবস্থিত, তাই আপনি সহজেই এতে যুক্ত করা ফোল্ডারগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন। আপনি ক্লিক করতে পারেন দেখুন ট্যাবে, ক্লিক করুন ফোল্ডার প্যানেল, এবং তারপর নির্বাচন করুন প্রিয় এটা খুলতেআপনি যদি আপনার প্রিয়তে একটি ফোল্ডার যুক্ত করতে চান তবে আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারেন এবং এটিকে প্রিয়তে টেনে আনতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এটি যোগ করতে পছন্দের মধ্যে দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। কিভাবে Outlook এ একটি প্রিয় ইমেল সংরক্ষণ করবেন? যদি একটি নির্দিষ্ট আউটলুক ইমেল আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি এটি যোগ করতে পারেন প্রিয় ইমেলে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ফোল্ডার। উপরন্তু, আপনি একটি যোগ করতে পারেন ফলো-আপ পতাকা আরো দৃশ্যমান চাক্ষুষ সংকেতের জন্য। আপনি আউটলুক ব্যবহার করতে পারেন পিন আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ইমেল রাখার বৈশিষ্ট্য। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র Outlook অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ।