এক্সেল সূত্র কি? মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
Eksela Sutra Ki Ma Ikrosaphta Eksele Sutraguli Kibhabe Byabahara Karabena
আপনি যদি টেবিলে সূত্রগুলি ব্যবহার করার দক্ষতা সম্পর্কে ভালভাবে উপলব্ধি করেন তবে আপনি কাজের ক্ষেত্রে একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পছন্দ করবেন। এই পোস্টে, MiniTool সফটওয়্যার কিছু মৌলিক, দরকারী, এবং জনপ্রিয় এক্সেল সূত্র পরিচয় করিয়ে দেবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন তাও আমরা আপনাকে দেখাব।
এক্সেল সূত্র কি?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি স্প্রেডশীট। এটিতে গণনা বা গণনার ক্ষমতা, গ্রাফিং টুলস, পিভট টেবিল এবং একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ভাষা যা ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন (VBA) নামে পরিচিত।
আপনি যদি ওয়ার্কশীট তৈরি করতে শব্দ এবং সংখ্যা লিখতে এক্সেল ব্যবহার করতে জানেন তবে আপনি এটি ভুল করছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের আপনার জানার চেয়ে অনেক বেশি ফাংশন রয়েছে এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলিও অনেক বেশি শক্তিশালী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গণনা সঞ্চালনের জন্য Excel এ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলের সূত্রগুলি ব্যবহার করে, আপনি বিল্ট-ইন ফাংশন (যেমন এক্সেল ফাংশন) ব্যবহার না করেই এক্সেলে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ করতে পারেন। এক্সেলে সূত্রগুলি ব্যবহার করা সহজ: আপনাকে কেবল এই মৌলিক অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে হবে: +, -, *, /, এবং ^ এবং সমস্ত সূত্র একটি সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়।
এই পোস্টে, আমরা কিছু সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল সূত্র উপস্থাপন করব যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করতে হয়।
কীভাবে একটি সূত্র তৈরি করবেন যা অন্যান্য কোষের মানগুলিকে বোঝায়?
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি দ্রুত গণনা করতে +, -, *, /, এবং ^ ব্যবহার করতে পারেন। এখানে এক্সেল সূত্রের তালিকা এবং কিভাবে এক্সেল কমান্ড ব্যবহার করবেন (সূত্র):
যোগ করতে, আপনি এটি করতে পারেন:
ধাপ 1: একটি সেল নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: সমান চিহ্ন টাইপ করুন = সেই কোষে
এক্সেলের সূত্র সবসময় সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়।
ধাপ 3: একটি ঘর নির্বাচন করুন বা নির্বাচিত ঘরে সেই ঘরের ঠিকানা টাইপ করুন। এক্সেলের একটি ঘরের ঠিকানা হল সারি নম্বর এবং সেই ঘরের কলাম নম্বর।
ধাপ 4: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী +, -, *, /, বা ^ এর মতো একটি অপারেটর লিখুন।
ধাপ 5: পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করুন, বা নির্বাচিত ঘরে ঠিকানাটি টাইপ করুন।
ধাপ 6: টিপুন প্রবেশ করুন . তারপর, আপনি সূত্র সহ নির্বাচিত ঘরে গণনার ফলাফল দেখতে পাবেন।
বিয়োগ করতে, গন্তব্য ঘর নির্বাচন করুন, টাইপ করুন “ =কোষ 1-কোষ 2 ”, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন .
গুন করতে, গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন, টাইপ করুন “ =cell1*cell2 ”, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন .
ভাগ করতে, গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন, টাইপ করুন “ =কোষ 1/কোষ 2 ”, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন .
পাওয়ার করতে, গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন, টাইপ করুন “ =কোষ 1^কোষ 2 ”, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন .
গন্তব্য কক্ষের ডেটা একটি সূত্র সহ। আপনি যদি সেই ডেটাটি অন্য কোনও স্থানে অনুলিপি করতে চান তবে আপনার সরাসরি এটি অনুলিপি করা উচিত নয় কারণ সূত্রটি একই সময়ে অনুলিপি করা হবে এবং ডেটা অন্য কক্ষে অনুপলব্ধ হবে৷ আপনাকে অন্য ঘরে মানগুলি পেস্ট করতে হবে।
কিভাবে Excel এ একটি সূত্র দেখতে?
আপনি যদি জানতে চান যে একটি কোষ একটি সূত্র ব্যবহার করছে বা কোন সূত্রটি একটি কোষ দ্বারা ব্যবহৃত হয়, আপনি কি জানেন কিভাবে সূত্রটি বের করতে হয়?
এটা করা সহজ। আপনাকে কেবল সেই ঘরে ক্লিক করতে হবে এবং সূত্র বারে সূত্রটি দেখতে হবে।
অন্যদিকে, আপনি সেই ঘরে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন এবং সেই ঘরে সূত্রটি দেখতে পারেন।
এক্সেলে একটি বিল্ট-ইন ফাংশন ধারণ করে এমন একটি সূত্র লিখুন
ফর্মুলার এক্সেলে তৈরি করা হয় না, যখন এই প্রোগ্রামে এক্সেল ফাংশন ঢোকানো হয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেক মিল রয়েছে। তাদের একই উদ্দেশ্য রয়েছে: আপনার জন্য সমস্যাগুলি গণনা করা এবং সমাধান করা। আপনি Excel এ একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন ধারণ করে এমন একটি সূত্রও লিখতে পারেন।
এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে:
ধাপ 1: গন্তব্য সেল হিসাবে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: একটি সমান চিহ্ন টাইপ করুন = এবং তারপর একটি ফাংশন টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডেটার যোগফল পেতে চান তবে আপনাকে টাইপ করতে হবে “ = SUM ”
ধাপ 3: একটি খোলার বন্ধনী টাইপ করুন (.
ধাপ 4: আপনি যে কক্ষগুলি গণনা করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন। যদি অনেকগুলি ঘর থাকে, আপনি সরাসরি প্রথম থেকে শেষের দিকে টেনে আনতে পারেন৷
ধাপ 5: একটি বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন)।
ধাপ 6: এন্টার টিপুন, তারপর আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন।
একটি এক্সেল সূত্রের অংশ
এখন, আপনি জানেন কিভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য Excel এ সূত্র ব্যবহার করতে হয়। এখানে, আমরা একটি এক্সেল সূত্রের অংশগুলি উপস্থাপন করব।
- ফাংশন: উপরের উদাহরণটি হল এক্সেলে SUM ফাংশন।
- তথ্যসূত্র: A2, B2, এবং D2 কক্ষ A2, B2 এবং D2 এর মান প্রদান করে।
- ধ্রুবক: একটি সূত্রে সরাসরি প্রবেশ করা সংখ্যা বা পাঠ্য মান, যেমন 2।
- অপারেটর: * (তারকা) অপারেটর সংখ্যাগুলিকে গুণ করে, ^ (ক্যারেট) অপারেটর একটি সংখ্যাকে একটি পাওয়ারে বাড়ায় এবং + (যোগ) অপারেটর মানগুলি যোগ করে।
কিভাবে একটি সূত্র মুছে ফেলা বা সরান?
এখানে দুটি প্রধান পরিস্থিতি রয়েছে:
- আপনি একটি সূত্র মুছে ফেলতে চান কিন্তু ফলাফল উত্পন্ন রাখা.
- আপনি একটি অ্যারে সূত্র মুছে ফেলতে চান।
আমরা এই অংশে এই দুটি পরিস্থিতির পরিচয় দেব।
কিভাবে একটি সূত্র মুছে ফেলতে কিন্তু ফলাফল রাখা?
আপনি ফলাফলগুলি রেখে একটি সূত্র মুছতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
ধাপ 1: টার্গেট সেলে ক্লিক করুন, তারপর কপি করুন।
ধাপ 2: ব্যবহার করে একই ঘরে পেস্ট করুন পেস্ট মান বিকল্প
এখানে একটি দ্বিতীয় গাইড আছে:
ধাপ 1: কক্ষ বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে সূত্র রয়েছে এবং আপনি সূত্রটি সরাতে চান।
যদি সূত্রটি একটি অ্যারের সূত্র হয়, আপনাকে প্রথমে অ্যারে সূত্র ধারণ করে এমন কক্ষের পরিসরের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে। আপনি এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- অ্যারে সূত্রে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
- অধীনে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন মধ্যে সম্পাদনা গ্রুপ, তারপর ক্লিক করুন যাও .
- ক্লিক করুন বিশেষ বাটন
- নির্বাচন করুন বর্তমান অ্যারে বিকল্প
ধাপ 2: অধীনে বাড়ি ট্যাবে, ক্লিক করুন কপি এর মধ্যে বোতাম ক্লিপবোর্ড দল
ধাপ 3: অধীনে বাড়ি ট্যাবে, নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন পেস্ট করুন বোতাম ইমেজ মধ্যে ক্লিপবোর্ড গ্রুপ, তারপর নির্বাচন করুন পেস্ট মান .
কিভাবে একটি অ্যারে সূত্র মুছে ফেলবেন?
আপনি যদি একটি অ্যারে সূত্র মুছতে চান, তাহলে আপনাকে অ্যারে সূত্র ধারণ করে এমন কক্ষের পরিসরের সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং এটি মুছে ফেলতে হবে। এখানে আপনার ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
ধাপ 1: অ্যারে সূত্রে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: অধীনে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন মধ্যে সম্পাদনা গ্রুপ, তারপর ক্লিক করুন যাও .
ধাপ 3: ক্লিক করুন বিশেষ বোতাম
ধাপ 4: নির্বাচন করুন বর্তমান অ্যারে .
ধাপ 5: টিপুন মুছে ফেলা .
উইন্ডোজ এবং ম্যাকে আপনার হারিয়ে যাওয়া বা মুছে ফেলা এক্সেল ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন?
যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি কোনো কারণে অনুপস্থিত থাকে, আপনি কি জানেন কিভাবে সেগুলি ফেরত পাবেন? এখানে দুই তথ্য পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি (উইন্ডোজের জন্য)
- ম্যাকের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি (ম্যাকের জন্য)
MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি ব্যবহার করে উইন্ডোজে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি হল একটি বিনামূল্যে ফাইল পুনরুদ্ধার টুল যেটি MiniTool Software দ্বারা ডিজাইন করা হয়েছে। এটির সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার ডেটা স্টোরেজ ডিভাইসগুলি থেকে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
এই সফ্টওয়্যারটি ছবি, সঙ্গীত ফাইল, ভিডিও, চলচ্চিত্র, নথি, ইমেল, সংরক্ষণাগার ফাইল, এবং আরো অনেক ধরনের ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারে। এছাড়াও, এই সফ্টওয়্যারটি কম্পিউটারের অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ, বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, এসএসডি, মেমরি কার্ড, এসডি কার্ড, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, পেন ড্রাইভ এবং আরও অনেক কিছু থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷
- দেখুন কিভাবে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন হার্ড ড্রাইভ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন .
- দেখুন কিভাবে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন বিভিন্ন ধরণের কার্ড থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন .
এই সফ্টওয়্যারটি Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1, এবং Windows 7 সহ Windows এর সমস্ত সংস্করণে চলতে পারে।
MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারির একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে। এটির সাহায্যে, আপনি যে ড্রাইভ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা স্ক্যান করতে পারেন এবং কোনো টাকা পরিশোধ না করে 1 GB পর্যন্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনি এই ফ্রিওয়্যার পেতে নিম্নলিখিত বোতাম ক্লিক করতে পারেন.
আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে এই MiniTool সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, আপনি আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
ধাপ 1: সফ্টওয়্যারটির প্রধান ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে খুলুন। এই সফ্টওয়্যারটি সনাক্ত করতে পারে এমন সমস্ত ড্রাইভ দেখাবে৷
ধাপ 2: আপনার যদি শুধুমাত্র এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয়, আপনি বাম মেনু থেকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করতে পারেন, তারপর শুধুমাত্র নীচের এক্সেলের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন দলিল . তারপর, ক্লিক করুন ঠিক আছে সেটিংস সংরক্ষণ করতে বোতাম।
ধাপ 3: আপনি যে ড্রাইভ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তার উপর হোভার করুন, তারপরে ক্লিক করুন স্ক্যান ড্রাইভ স্ক্যান করা শুরু করতে বোতাম।
ধাপ 4: স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শেষ হলে, আপনি স্ক্যান ফলাফল দেখতে পাবেন। যেহেতু আপনি শুধুমাত্র অনুপস্থিত Excel ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পছন্দ করেন, তাই এই সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রদর্শিত স্ক্যান ফলাফল শুধুমাত্র Excel ফাইল ধারণ করবে৷ আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান ফাইল নির্বাচন করুন. আপনি যদি এখনও এক্সেল ফাইলের নাম মনে রাখেন, আপনি অনুসন্ধান বাক্সে নামটি টাইপ করতে পারেন এবং টিপুন প্রবেশ করুন সরাসরি এটি সনাক্ত করতে।
ধাপ 5: আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি চয়ন করুন, তারপর সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 6: দ ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন ইন্টারফেস পপ আপ হবে। আপনি আপনার নির্বাচিত ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন.
আপনার অনুপস্থিত ফাইলগুলিকে ওভাররাইট করা থেকে আটকাতে, নির্বাচিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি অনুপস্থিত ফাইলগুলির আসল অবস্থান হওয়া উচিত নয়।
আপনি যদি আরও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে এই বিনামূল্যের সংস্করণটিকে একটি উন্নত সংস্করণে আপগ্রেড করতে হবে৷ আপনি MiniTool অফিসিয়াল সাইট থেকে একটি সঠিক সংস্করণ নিতে পারেন।
ম্যাকের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি ব্যবহার করে উইন্ডোজে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
ম্যাকের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি ডাটা রিকভারি সফটওয়্যার যা ম্যাক কম্পিউটারে চলতে পারে। একইভাবে, এই সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য সমস্ত ধরণের ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারে। এটি একটি ট্রায়াল সংস্করণ আছে. আপনি প্রথমে এটি চেষ্টা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে এটি আপনি যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজে পেতে পারে কিনা৷ আপনি যদি ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনাকে একটি সম্পূর্ণ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। আপনি MiniTool থেকে একটি পেতে পারেন।
দেখুন কিভাবে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন ম্যাক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন .
থিংস আপ মোড়ানো
এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করতে জানেন না? এই নিবন্ধটি আপনাকে কিছু আপেক্ষিক তথ্য দেখায়। আমরা আশা করি এখানে উল্লিখিত বিষয়বস্তু আপনাকে সাহায্য করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি আপনার মুছে ফেলা বা হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনি উইন্ডোজে MiniTool পাওয়ার ডেটা রিকভারি এবং MacOS-এ Mac এর জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি চেষ্টা করতে পারেন।
আপনার যদি অন্যান্য ভাল পরামর্শ বা সমস্যাগুলি সমাধান করা দরকার থাকে তবে আপনি আমাদের মন্তব্যে জানাতে পারেন। এছাড়াও আপনি মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন [ইমেল সুরক্ষিত] .